Controlling: ce este și care sunt avantajele pentru afaceri?

Toți managerii caută succesul în afaceri și este un lucru știut că nu există shortcut-uri prin care să obțină nivelul dorit de eficiență. Este nevoie de organizare inteligentă, viziune de business, coerență și disciplină. Pentru ca toate acestea să fie posibile, trebuie aplicat un sistem de reglare și de gestiune a profitului ce ajută o firmă să obțină maximul de beneficii în condițiile existente. Aflați în continuare ce înseamnă controlling și ce avantaje aduce utilizarea lui în afaceri din diferite domenii. Descoperiți studii de caz ERP și metodele utilizate de firme pentru un controlling eficient, integrat cu celelalte soluții de gestiune a afacerii.

Ce înseamnă controlling în afaceri

Controllingul în afaceri se referă la procesul de supraveghere și evaluare a performanței unei companii, cu identificarea promptă a oricăror deficiențe. Controllingul se caracterizează prin adaptabilitate, fiind capabil să se ajusteze la schimbările din mediul de afaceri și la dinamica internă a organizației. De asemenea, este orientat spre viitor, având în vedere anticiparea schimbărilor și a trendurilor pentru a lua decizii informate. Un alt aspect definitoriu al controllingului este integrarea, acesta presupunând o abordare holistică a afacerii și o strânsă legătură cu toate departamentele organizației.

Prin implementarea unui sistem ERP cu opțiuni de controlling, se pot lua măsuri rapide pentru îmbunătățirea performanței în toate departamentele firmei. Așadar, controllingul în afaceri reprezintă un proces complex și integrat, care presupune stabilirea și monitorizarea obiectivelor strategice și operaționale ale unei organizații. Business controllingul reprezintă concept ce îmbină elemente de planificare, control, coordonare și luare a deciziilor, având ca scop principal asigurarea că afacerea își atinge obiectivele și reușește să crească profitabilitatea.

Controllingul este o disciplină de management distinctă, diferită de contabilitatea managerială sau de managementul performanței. Dacă contabilitatea managerială se axează pe colectarea, analiza și prezentarea informațiilor financiare pentru luarea deciziilor, controllingul are un spectru mai larg de acțiune și se ocupă de stabilirea obiectivelor, planificarea activităților, monitorizarea performanței și luarea deciziilor strategice.

Avantajele aplicării controllingului în gestionarea afacerilor

Controllingul contribuie semnificativ la eficiența operațională. Prin monitorizarea continuă a activităților și proceselor de afaceri, acesta ajută la identificarea și corectarea deficiențelor operaționale. În plus, controllingul contribuie la creșterea productivității și reducerea costurilor. Controllingul în afaceri se bazează pe colectarea, analiza și interpretarea datelor care permit managerilor să ia decizii informate și fundamentate. Fără un sistem eficient de controlling, deciziile sunt luate pe baza unor informații incomplete sau neactualizate, ceea ce duce la erori costisitoare.

Un avantaj major al controllingului în afaceri este că-i ajută pe manageri să gestioneze și să controleze costurile. Prin aplicarea acestui sistem, o companie poate identifica disfuncționalitățile organizaționale și poate implementa strategii de reducere a costurilor. Un alt aspect important al controllingului este rolul în gestionarea riscurilor, inclusiv a securității datelor (Data Security). Controllingul ajută la identificarea riscurilor potențiale și la implementarea unor măsuri preventive sau de atenuare a acestora. Ca parte a risk managementului, controllingul este o componentă esențială în minimizarea incertitudinilor și protejarea afacerii împotriva unor evenimente neprevăzute sau nefavorabile.  

Controllingul are un rol semnificativ și în planificarea strategică, deoarece oferă informații valoroase care contribuie la stabilirea obiectivelor pe termen lung, la alegerea celor mai eficiente strategii de business și la monitorizarea progresului în realizarea lor. Controllingul în afaceri oferă, de asemenea, un cadru structurat pentru analiza datelor, cu ajutorul celor mai noi tehnologii și aplicații software pentru business. În plus, controllingul poate îmbunătăți capacitatea unei companii de a previziona evoluțiile viitoare și de a face planuri mai realiste și eficiente. Astfel, o companie poate anticipa mai bine schimbările de pe piață și poate răspunde în mod eficient acestora.

Controllingul în afaceri nu este doar un sistem de monitorizare și îmbunătățire performanței, dar și un instrument esențial pentru optimizarea costurilor, îmbunătățirea luării deciziilor și planificarea eficientă a viitorului. În contextul actual, în care piața este într-o continuă schimbare și concurența este acerbă, controllingul devine o necesitate pentru orice afacere care dorește să rămână competitivă și să se adapteze cu succes schimbărilor.