Ce înseamnă picking și cum poți optimiza acest proces pentru succesul afacerii tale?

Cauți noi resurse de eficiență, potrivite pentru specificul firmei tale? Prin reducerea erorilor de livrare, optimizarea spațiului din depozite și un management al stocurilor bazat pe tehnologii digitale, vei atinge obiectivele pe care ți le-ai propus. Cum să reușești acțiunile menționate? Organizează inteligent activitățile de picking!

Ce înseamnă picking și ce rol are pentru afacerea ta?

Picking reprezintă procesul de selectare și preluare a produselor dintr-un depozit, pentru a îndeplini comenzi specifice. În sistemul Pluriva ERP, există un modul de Achiziții și Logistică, în care activitățile de picking sunt prioritare. Iată ce rol are pickingul în lanțul de aprovizionare, cum influențează productivitatea firmei tale și satisfacția clienților:

Eficiență operativă

Pickingul eficient permite o gestionare mai rapidă a comenzilor, reduce timpul de la plasarea comenzii de către client la livrarea efectivă. Produsele ajung mai repede la client, ceea ce îmbunătățește satisfacția acestuia și crește probabilitatea de recomandare sau de cumpărare repetată.

Reducerea erorilor

Un proces de picking bine pus la punct reduce erorile de livrare, cum ar fi trimiterile greșite sau omiterea anumitor articole din comandă. Erorile acestea pot costa afacerea timp și bani, atât prin necesitatea de a expedia din nou comanda corectă, cât și prin deteriorarea relației cu clientul.

Optimizarea spațiului de depozitare

Pickingul eficient ajută la optimizarea spațiului din depozit. Sistemul de picking poate fi configurat astfel încât produsele frecvent comandate să fie mai accesibile, ceea ce reduce timpul de căutare și deplasare în cadrul unităților logistice.

Managementul stocurilor

Pickingul ajută la un management mai bun al stocurilor, prin monitorizarea continuă a cantităților de produse rămase. Acest lucru poate ajuta la anticiparea nevoilor de reînnoire a stocurilor și la evitarea supra-stocării sau sub-stocării.

Scalabilitate

Pe măsură ce afacerea crește, procesele de picking trebuie să se adapteze pentru a face față volumelor mai mari de comenzi. Un sistem de picking bine proiectat poate scala mai ușor, adăugând noi linii de picking sau tehnologii automate, cum ar fi roboții de depozit sau sistemele de sortare automată.

Cele mai populare metode de picking

Modalitatea de organizare a activităților de picking în depozite și centre de distribuție este aleasă în funcție de tipul și volumul mărfurilor, precum și de eficiența dorită. Iată care sunt cele mai utilizate metode de picking, pe care le regăsești în soluția software Pluriva WMS:

Pick-by-Order (picking pe bază de comandă)

Operatorul colectează toate produsele pentru o singură comandă înainte de a trece la următoarea comandă. Este o metodă de picking potrivită pentru comenzile de mici dimensiuni și pentru depozitele cu o varietate mare de produse.

Pick-by-Batch (picking pe loturi)

Produsele pentru mai multe comenzi sunt colectate simultan într-o singură operațiune. Reprezintă o metodă eficientă pentru a minimiza deplasările și pentru comenzile cu produse similare.

Pick-by-Zone (picking pe zone)

Depozitul este împărțit în zone, iar fiecare operator este responsabil pentru colectarea produselor doar din zona sa. Acest tip de picking este recomandat pentru depozitele mari, deoarece reduce timpul de deplasare al angajaților din unitățile logistice.

Wave Picking (picking pe valuri)

Comenzile sunt grupate și procesate în valuri, la anumite intervale de timp. Metoda combină elemente din metodele de picking pe loturi și pe zone, pentru a optimiza fluxul de lucru și utilizarea resurselor. Ia-o în considerare dacă te gândești cum să deschizi un magazin online, deoarece te ajută să prioritizezi comenzile.

Pick-to-Light (picking asistat de lumini)

Operatorii sunt ghidați de lumini LED amplasate pe rafturi, pentru a indica locațiile produselor și cantitățile necesare. Este un picking eficient pentru depozitele cu multe unități de stocare (SKU - Stock Keeping Units).  

Voice Picking (picking asistat de voce)

Operatorii primesc instrucțiuni audio prin intermediul căștilor și confirmă acțiunile folosind comenzi vocale. Această metodă de picking permite lucrul hands-free, îmbunătățind viteza și eficiența angajaților.

Automated Picking (picking automatizat)

Utilizează roboți și sisteme automate pentru a colecta și transporta produsele. Este un picking potrivit pentru depozitele mari, cu volume impresionante de produse, deoarece reduce costurile cu forța de muncă.

RFID Picking (picking cu identificare prin radiofrecvență)

Această metodă de picking utilizează tehnologia RFID (Radio-frequency Identification)  pentru a urmări și colecta produsele. Oferă un nivel ridicat de acuratețe și vizibilitate în timp real a stocurilor.

Cum să optimizezi procesul de picking în firma ta?

Optimizarea procesului de picking în firma ta va avea un impact semnificativ asupra eficienței și productivității operațiunilor. Iată câteva strategii și practici pentru un business performant:

Configurează layout-ul depozitului pe baza celor mai noi tehnologii

Selectează metodele de picking potrivite activităților logistice din firma ta, inclusiv tehnologiile de scanning. Prin utilizarea scanerelor de coduri de bare sau RFID vei reduce erorile și vei accelera procesul de picking.

Folosește strategii de rotire a stocurilor (FIFO, LIFO) pentru a reduce expirarea produselor și a optimiza spațiul. Planificarea atentă a layout-ului depozitului poate reduce distanțele parcurse de angajați. Produsele cu rotație rapidă ar trebui să fie plasate în locuri accesibile.

Investește în soluții automate, cum ar fi roboții de picking, poate crește semnificativ eficiența, mai ales în depozitele mari. Folosește aplicații software care optimizează traseele de picking, pentru a minimiza distanțele parcurse.

Implementează sisteme WMS (Warehouse Management Systems)

Utilizează un sistem de management al depozitelor, deoarece te ajută la organizarea și optimizarea proceselor de picking. Cu ajutorul modulelor personalizate din aplicațiile WMS  prioritizezi comenzile, aloci resursele și monitorizezi performanțele pe tot lanțul de aprovizionare. Astfel, analizezi în timp real datele operaționale, pentru a identifica și rezolva problemele din procesul de picking.

Asigură-te că personalul este bine instruit în utilizarea echipamentelor și tehnologiilor disponibile. Instruiește angajații în tehnici de picking ergonomice, pentru a preveni accidentările.

Implementarea acestor strategii de picking te va ajuta să obții o creștere semnificativă a eficienței și productivității în firma ta. Vei reuși să reduci costurile și să crești satisfacția clienților, pe termen lung.