Cum înființezi o firmă: Pași, acte necesare și instrumente utile în activitatea ta

Antreprenoriatul reprezintă o variantă de lucru pe care o aleg tot mai mulți oameni, iar dacă te numeri printre cei care vor să înființeze o firmă, ai nevoie de sfaturi pentru crearea entității juridice, obținerea statutului comercial și administrarea eficientă a afacerii. Îți prezentăm în continuare pașii pe care trebuie să-i urmezi, actele necesare și instrumentele utile în activitatea ta de manager al unei companii: 

Etapele pentru înființarea unui SRL

 Conform legislației în vigoare, pentru înființarea unui SRL trebuie să parcurgi următorii pași: 

• Alege denumirea firmei (verifică disponibilitatea denumirii și rezervă denumirea la ONRC);

• Redactează Actul constitutiv al SRL-ului;

• Stabilește sediul social al firmei, punctele de lucru;

• Alege codurile CAEN (se recomandă introducerea mai multor coduri din clasificarea CAEN, care se potrivesc activităților pe care firma le desfășoară sau pe care intenționezi să le abordezi în viitor, pentru că, dacă vrei să le adaugi ulterior, trebuie să plătești taxe suplimentare la ONRC);

• Redactează declarația privind asociații (cu stabilirea persoanei sau a persoanelor care urmează să fie asociat, asociat unic, administrator);

• Deschide un cont bancar al firmei și depune capitalul social;

• Depune documentele necesare la ONRC și obține actele care atestă înființarea firmei (solicită serviciile unui avocat specializat în drept comercial, pentru verificarea dosarului și redactarea documentelor oficiale);

• Obține autorizațiile de funcționare specifice domeniului economic în care activează firma.

Sfaturi utile pentru un start-up 

Atunci când înființezi o firmă trebuie să te ocupi de aspectele juridice, comerciale și organizatorice, într-un efort pe mai multe planuri, care necesită o planificare atentă și o alocare prudentă a resurselor.

Iată câteva sfaturi sub forma unui ghid de afaceri, ca să parcurgi mai ușor etapele de la debutul în antreprenoriat:

• Verifică toate actele și autorizațiile de care ai nevoie pentru începerea activității;

• Informează-te despre noutățile legislative din domeniul în care activezi;

• Colaborează cu firme specializate de contabilitate și servicii juridice;

• Participă la networking-ul adresat start-up-urilor, pentru a fi la curent cu oportunitățile de finanțare și pentru a face schimb de idei și informații cu alți antreprenori, specialiști, business angels;

• Realizează un plan de afaceri detaliat și solicită evaluarea lui de către un expert autorizat;

• Colaborează cu firme specializate în servicii IT și aplicații software, ca să beneficiezi încă de la început de un sistem informatic eficient, care să-ți permită dezvoltarea afacerii pe baza unor soluții ERP adaptate activității tale; 

• Planifică realist plățile pentru investiții, obligații fiscale și salariale, inclusiv rezerve financiare necesare în primul an de activitate.

De ce să implementezi soluții ERP la începutul afacerii

Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) te va ajuta să coordonezi centralizat și unitar toate resursele firmei, de aceea este foarte important să începi cu dreptul drumul tău cu noua firmă și să faci primul pas către digitalizarea activității, prin achiziționarea unei astfel de aplicații software. 

Ca să știi cum să alegi cel mai bun sistem ERP trebuie să apelezi la companii specializate, care să realizeze un audit al firmei tale și să-ți propună acea configurație IT care să te ajute într-adevăr la creșterea eficienței în activitățile din departamentele de producție, gestiunea stocurilor, comercial, preluare comenzi, livrări de mărfuri, financiar-contabilitate, resurse umane ș.a.

Solicită integrarea cu sistemul e-Factura, ca să plătești rapid obligațiile fiscale și să realizezi activități B2G (Business to Government) și B2B (Business to Business) digitalizate, cu minimum de efort și maximum de eficiență.

Prin implementarea de soluții ERP la începutul afacerii beneficiezi de:

• automatizarea activităților curente și standardizarea proceselor operaționale;

• centralizarea proceselor de achiziție pentru materii prime și materiale;

• monitorizarea în timp real a stocurilor de produse;

• armonizarea proceselor de marketing și vânzări;

• îmbunătățirea relației cu clienții;

• gestionarea centralizată a activității logistice;   

• coordonarea, planificarea și eficientizarea costurilor operaționale.

În concluzie, atunci când începi activitatea cu o nouă firmă, bifează următoarele acțiuni de pe un to-do list al antreprenorului eficient:

• îndeplinește formalitățile juridice, comerciale și fiscale de înființare a firmei;

• verifică autorizațiile de funcționare;

• întocmește planul de afaceri;

• asigură resursele umane, materiale și informaționale necesare pentru demararea activității;

• amenajează spațiile de lucru; 

• definește obiectivele de lucru pentru sistemul informatic;

• achiziționează și implementează soluții software adaptate la nevoile firmei tale.