Automatizarea construirii și urmăririi bugetului afacerii folosind sistemele software ERP

Bugetul anual al afacerii oferă controlul veniturilor și cheltuielilor viitoare ale afacerii, precum și controlul profitabilității, fiind fundamentul pentru planificarea activităților firmei. În lipsa instrumentelor software pentru planificarea, construirea, urmărirea și ajustarea bugetului, peste 85% din manageri renunță la inițiativa administrării acestuia – arată un studiu internațional recent.

29 februarie 2024
0 Comentarii

Tehnologii software ERP pentru construirea și urmărirea bugetului afacerii

Componentele financiar – contabile ale aplicației software Pluriva ERP sunt utilizate cu succes de către firme importante din România pentru construirea și urmărirea bugetului de venituri și cheltuieli al afacerii pe Centre de cost, Articole de buget, Linii de business, Proiecte sau Echipamente.

Construirea bugetului planificat al afacerii. Instrumente de automatizare ERP

Accesul la date financiare din anii anteriori
Descarci din ERP bugetul realizat anul trecut, pe care îl poți ajusta și apoi încărca în aplicație

Informații financiare preluate din sistemul ERP
Parțial, bugetul previzionat se construiește automat pe baza documentelor existente în ERP: contracte în derulare, planificate

Mod colaborativ de construire și aprobare a bugetului
Instrument de colaborare între membrii echipei de management pentru construirea bugetului afacerii

Înregistrarea veniturilor și cheltuielilor realizate. Instrumente de automatizare ERP

Înregistrarea în timp real a documentelor financiare

Documentele financiare operate în departamentele de vânzări, achiziții, contabilitate sau HR se repartizează în bugetul “realizat”

Alocarea automată pe Centre de cost și Articole de buget

Chei de repartizare automată a cheltuielilor și veniturilor pe centre de cost și articole de buget, pentru reducerea riscului de operare greșită

Șabloane de repartizare simplificată a veniturilor și cheltuielilor

Flux de lucru simplificat și chei de verificare automată pentru repartizarea manuală a anumitor venituri și cheltuieli pe centre de cost și articole de buget

Urmărirea execuției bugetare (bugetul realizat). Instrumente de automatizare ERP

Rapoarte și analize de buget în timp real

Monitorizezi performanța financiară în timp real și compari datele reale cu bugetul planificat. Identifici eventualele abateri și iei măsuri din timp

Colaborare și comunicare între membrii echipei

Membrii echipei de management au acces la ”o singură versiune” a adevărului cu privire la rezultatele financiare – bugetul firmei, ce devine instrument de colaborare internă

Rapoarte și analize ”Realizat” vs. ”Bugetat”

Sistemul ERP poate fi configurat pentru a trimite automat notificări și alerte cu privire la depășirea bugetului pentru anumite categorii sau proiecte

”Atât pentru managerii care nu și-au construit niciodată bugetul afacerii, cât și pentru cei care au avut inițiative de acest tip, Pluriva ERP oferă funcționalitățile necesare administrării bugetului companiei. O variantă simplificată, recomandată în primul an de construire a bugetului afacerii, o reprezintă urmărirea ”realizatului” pe dimensiunile disponibile în aplicația Pluriva ERP: Centre de cost, Articole de buget, Linii de business, Proiecte sau Echipamente. Pe măsură ce compania capătă experiență, puteți extinde proiectul astfel încât să includă și construirea bugetului previzionat.”

Alexandra Brehui - Director Implementare Pluriva ERP

Beneficii cheie ale construirii bugetului folosind Pluriva ERP:

Previzionarea fluxului de numerar al afacerii în anul execuției bugetare.

Identificarea și urmărirea cheltuielilor excesive și neesențiale.

Creșterea încrederii investitorilor în capacitatea de administrare a afacerii.

Vizibilitate și transparență asupra situației financiare a afacerii.

Responsabilitate în urmărirea și atingerea obiectivelor financiare ale afacerii.

Flexibilitate în afaceri, posibilitatea să te adaptezi mai ușor la schimbările din mediul de afaceri.