fbpx
Testeaza DEMO

Digitalizarea afacerii: ce înseamnă și care sunt avantajele?

Digitalizarea este o prioritate pentru orice afacere care doreste sa-si mentina succesul. Afla ce inseamna si care sunt avantajele digitalizarii afacerii tale.

  • 13 februarie 2023
  • 0 Comentarii

„Digitalizarea afacerii” și „transformarea digitală a afacerii” sunt cuvinte-cheie care au împresurat lumea în ultimul deceniu, dar această terminologie continuă să domine piața de afaceri dintr-un motiv bine întemeiat. Digitalizarea și transformarea digitală au devenit o prioritate pentru orice business care-și dorește recunoașterea națională sau globală. Din anume circumstanțe binecunoscute, afacerile s-au reorientat către modele de lucru hibride, iar clienții au îmbrățișat din ce în ce mai mult canalele online.

 

Este timpul să aruncăm o privire mai îndeaproape asupra a ceea ce înseamnă digitalizarea afacerii și care sunt avantajele acesteia în societatea actuală.

 

Ce înseamnă digitalizarea afacerii?

În conformitate cu definiția din dicționar, digitalizarea pe cont propriu se referă la transformarea informațiilor și datelor analogice în format digital cu ajutorul dispozitivelor electronice și al programelor de software adecvate. În această conversie, informațiile trebuie să poată fi prelucrate, stocate și transmise prin circuite, echipamente și rețele digitale.

 

Pe scurt, digitalizarea convertește informația într-un format digital, ceea ce nu este în niciun caz un concept nou. De multe ori, proprietarii de afaceri insinuează că digitalizarea se referă pur și simplu la o absență a hârtiei, dar acest concept poate însemna mult mai mult.

 

Pentru unele organizații, digitalizarea poate face referire la un stil diferit de lucru în concordanță cu valorile și cultura afacerii în sine, cum ar fi accesarea informațiilor de pe dispozitivele mobile și colaborarea la distanță cu resursele umane în moduri noi. Aceste modificări necesită mai mult decât simpla înlocuire a documentelor pe suport de hârtie cu formatele digitale.

 

În finalul definirii acestui termen, putem spune că digitalizarea unei afaceri se referă la integrarea tehnologiilor digitale în toate aspectele activităților unei companii.

Care sunt avantajele digitalizării afacerii tale?

Majoritatea afacerilor îmbrățișează acum digitalizarea datorită numeroaselor beneficii pe care le oferă. În timp ce unele organizații s-au adaptat perfect la acest nou model de business, altele încă se luptă cu procesul în sine.

 

Desigur, avantajele digitalizării unei afaceri depășesc numărul dezavantajelor. Iată care sunt cele mai importante beneficii ale digitalizării afacerii care vor contribui la creșterea companiei tale:

 

Eficientizarea proceselor de afaceri

Fiecare afacere caută în permanență metode inovatoare pentru a-și îmbunătăți eficiența. Deci, dacă vrei să devii mai eficient în afaceri, va trebui să pornești în călătoria digitalizării.

 

Atunci când un proces de business este automatizat, te poți aștepta la rezultate fiabile de fiecare dată. Automatizarea proceselor și a normelor de afaceri aferente îți poate ajuta organizația să obțină o mai mare transparență și precizie.

 

Eficiența poate fi definită și observată în cât de bine sunt utilizate resursele unei organizații (timp, efort, bani) pentru a finaliza o sarcină sau pentru a atinge un obiectiv strategic. Astfel, unul dintre cele mai semnificative avantaje care derivă din eficientizare, deci și din digitalizare, este că reduce timpul și efortul necesare pentru finalizarea unei sarcini, precum și costurile de întreprindere a respectivei activități.

 

Îmbunătățirea productivității

Când ajungi să automatizezi procesele repetitive, manuale, reușești să-ți eliberezi angajații de sarcinile monotone de la locul de muncă și să le permiți să se concentreze asupra activităților creative și inovatoare care îți vor ajuta afacerea să funcționeze mai eficiente.

 

Odată cu implementarea unui sistem de automatizare pentru procesele de afaceri, sarcinile sunt îndeplinite mai rapid și cu mai puține erori umane. În cele din urmă, automatizarea va permite angajaților să-și folosească timpul la locul de muncă într-un mod mai productiv.

 

Reducerea costurilor operaționale

Este de înțeles că obiectivul fiecărui proprietar de afaceri este acela de a economisi timp și, mai important, bani. Sarcinile și procesele manuale sunt intrinsec mai lente decât activitățile și procesele automatizate, deoarece acestea sunt efectuate pe rând.

 

Procesele ineficiente ajung să coste o organizație cu până la 30% mai mult din bugetul de afaceri, deoarece există o șansă mult mai mare ca resursele să fie irosite. Prin urmare, digitalizarea va permite utilizarea cât mai eficientă și mai rentabilă a resurselor de bază.

 

Citește și: Finanțări europene în 2023 prin PNRR pentru digitalizarea afacerilor, cu ajutorul Pluriva ERP.

 

Creșterea transparenței afacerii

Transparența în procesele de afaceri este esențială pentru succesul pe termen lung. Dacă operațiunile și starea lor sunt monitorizate digital, top managementul unei organizații va putea să ia decizii mult mai precise cu privire la următoarele mișcări, identificând blocajele și oportunitățile.

 

Procesele bine documentate și fluxul de lucru transparent sporesc vizibilitatea unei afaceri. Proprietarii și managerii nu mai trebuie să-și facă griji că angajații ar putea uita ce ar trebui să facă, deoarece toată lumea are acces la o platformă unitară care le permite să vadă în timp real ce se întâmplă în cadrul organizației. 

 

O astfel de platformă este și programul de software ERP (Enterprise Resource Planning sau Planificarea Resurselor Întreprinderii) oferit de Pluriva ca soluție inovatoare pentru digitalizarea afacerilor.

 

Calitate și consecvență

Unul dintre cele mai importante avantaje ale digitalizării afacerii? Garantează că fiecare operațiune se desfășoară într-o manieră consecventă, rezultând o producție fiabilă, de înaltă calitate.

 

De exemplu, dacă dorești să automatizezi procesul de urmărire a serviciilor pentru clienți, consumatorii tăi vor primi de fiecare dată aceeași calitate a asistenței din partea organizației tale.

Datorită asigurării calității și consecvenței, precum și a eficienței și beneficiilor de timp, poți începe să proiectezi produse de calitate superioară, mai bogate în caracteristici, și cu o creștere redusă sau chiar deloc a timpului și costurilor de fabricație.

 

Citește și: Metode prin care poți îmbunătăți performanța companiei. Cum te ajută noile tehnologii?

 

Cum te ajută soluțiile Pluriva în digitalizarea afacerii?

Compania IT furnizoare de soluții și servicii informatice - Pluriva oferă afacerilor din România tehnologii de ultimă oră pentru a se adapta mai ușor la cerințele pieței de astăzi și de mâine.

 

La momentul actual, Pluriva oferă soluții de planificare a resurselor afacerii, soluții de management a forței de muncă și un software prin care poți administra mult mai ușor relația ta cu clienții. Fiecare tip de software poate fi adaptat la nevoile de dezvoltare a afacerii tale, iar echipa Pluriva va fi aproape de tine atât în pașii de implementare de la început, cât și pentru mentenanța ulterioară.