Recuperare creanțe: cum te poate ajuta sistemul ERP în acest sens?

Gestionarea eficientă a creanțelor stă la baza coordonării fluxurilor de numerar și la evitarea blocajelor în cashflow. Indiferent de domeniul în care activează firma ta, este important să știi în orice moment câți bani ai de încasat, care sunt urgențele și restanțele financiare. Află cum să recuperezi creanțele cu ajutorul sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning), în mod automatizat și centralizat!

Ce sunt creanțele și de ce sunt importante pentru afaceri?

Creanțele reprezintă sumele de bani pe care clienții sau alte terțe părți le datorează unei companii pentru bunurile sau serviciile livrate pe credit. Acestea sunt o componentă de bază în raportările din modulul ERP Contabilitate și Financiar. Iată de ce recuperarea creanțelor este importantă pentru afaceri:
 flux de numerar: prin încasarea eficientă a creanțelor, o companie își poate îmbunătăți fluxul de numerar, ceea ce este important pentru operațiunile zilnice și pentru investiții;
 venituri: creanțele sunt recunoscute ca venituri în momentul vânzării bunurilor sau serviciilor, chiar dacă plata nu a fost încă primită, deci contribuie la cifra de afaceri a companiei și la indicatorii de performanță;
 gestionarea creditului: prin oferirea de credite clienților, companiile își pot extinde baza de clienți și pot stimula vânzările, în condiții avantajoase;
 evaluarea riscului: analiza creanțelor poate oferi informații valoroase despre riscul de credit și comportamentul de plată al clienților, pentru a identifica firmele cu risc ridicat și a minimiza pierderile;
 capital de lucru: gestionarea eficientă a creanțelor poate îmbunătăți capitalul de lucru și oferă mai multă flexibilitate financiară firmei tale;
planificare financiară: informațiile despre creanțe sunt utilizate în planificarea financiară și în previziunile de cashflow, pentru calibrarea investițiilor și cheltuielilor.

Rolul sistemului ERP în gestionarea creanțelor

Sistemele ERP îmbunătățesc semnificativ gestionarea creanțelor, deoarece oferă instrumente pentru automatizarea facturării, urmărirea plăților, gestionarea riscurilor de credit și furnizarea de rapoarte financiare detaliate. Poți să integrezi sistemul ERP din firma ta cu alte instrumente financiare: sisteme de plată online, platforme de facturare ș.a.

Cele mai importante avantaje ale sistemelor ERP pentru urmărirea și recuperarea creanțelor sunt următoarele:
 vizualizare în timp real a tuturor tranzacțiilor financiare;
 optimizarea fluxului de numerar;
 reducerea erorilor și a întârzierilor în gestionarea creanțelor, prin automatizare;
 creșterea productivității prin eliminarea muncii manuale și repetitive asociate cu gestionarea creanțelor.

Analiza și raportarea creanțelor prin ERP

Analiza și raportarea creanțelor reprezintă două dintre cele mai importante procese în cadrul unei afaceri, având rolul de a monitoriza și gestiona sumele de bani pe care terții le datorează companiei. În acest context, un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) poate facilita considerabil aceste procese, prin automatizarea și centralizarea datelor, astfel încât informațiile să fie accesibile în timp real și într-o formă ușor de înțeles.

Utilizarea unui sistem ERP pentru analiza și raportarea creanțelor aduce numeroase beneficii. În primul rând, procesele sunt eficientizate, eliminându-se riscul de eroare umană și economisindu-se timp prețios care poate fi alocat altor activități.

În al doilea rând, sistemul permite generarea de rapoarte în timp real, oferind o imagine clară și cuprinzătoare asupra situației financiare a companiei. În plus, datele pot fi vizualizate în diferite formate, facilitând interpretarea și decizia bazată pe date. Alege un sistem ERP integrat cu RO e-Factura, ca să beneficiezi de o raportare financiară rapidă și în conformitate cu noile cerințe ale Administrației fiscale.

Gestionarea riscului de credit prin sisteme ERP

Riscul de credit este definit ca posibilitatea de a nu recupera sumele datorate de către debitori, acesta având un impact semnificativ asupra rezultatelor financiare ale unei afaceri. Gestionarea eficientă a riscului de credit este importantă pentru stabilirea unui echilibru financiar robust și pentru a preveni pierderile.

În acest context, sistemele ERP asigură o analiză riguroasă a creditelor, evaluarea riscurilor, stabilirea limitelor de credit și monitorizarea încasărilor. Un ERP poate integra funcționalități de evaluare a creditului. Această facilitate permite firmei tale să identifice clienții cu risc ridicat și să ajusteze termenii de creditare corespunzător. Prin analiza datelor, un sistem ERP poate ajuta la implementarea unor strategii proactive, pentru minimizarea riscului de neîncasare a datoriilor.

Optimizarea fluxului de lucru în departamentul financiar

Sistemele ERP sunt eficiente în identificarea provocărilor și a blocajelor din fluxurile financiare, prin integrarea și centralizarea datelor. Astfel, firma ta poate rezolva probleme diverse, precum întârzieri în procesarea datelor, lipsa de comunicare între departamente sau utilizarea unor instrumente software nepotrivite.

Pentru monitorizarea performanței financiare, ia în considerare următoarele etape:

 identificarea provocărilor și blocajelor din fluxul de lucru;
 selecția și implementarea unui sistem ERP potrivit;
 formarea personalului pentru utilizarea eficientă a modului Contabilitate Financiar din sistemul ERP;
 evaluarea și îmbunătățirea continuă a proceselor prin utilizarea adecvată a funcționalităților ERP.

ERP-ul facilitează integrarea departamentului financiar cu alte departamente, asigurând o gestionare unitară și eficientă a proceselor de afaceri. Automatizarea proceselor financiare prin intermediul unui ERP contribuie la eficientizarea activităților zilnice și permite echipei financiare să se concentreze pe sarcini cu valoare adăugată mai mare.

Alegerea unui sistem ERP adecvat necesită evaluarea nevoilor specifice ale afacerii, a bugetului disponibil și a capacității de integrare cu alte sisteme existente. Integrarea ERP-ului cu sisteme de plată online optimizează procesul de colectare a plăților, oferind o metodă rapidă și sigură pentru recuperarea creanțelor. Conexiunea cu platforme de facturare automatizează emiterea de facturi și urmărirea plăților, eficientizând procesul de recuperare a creanțelor.