Ce este un sistem de management al depozitelor (WMS) și avantajele implementării sale

Optimizarea proceselor logistice reprezintă o prioritate în afacerile din diverse domenii economice. Pentru creșterea eficienței operaționale, este necesară implementarea unui sistem de management al depozitelor, de tip WMS (Warehouse Management System). Iată care sunt caracteristicile acestei aplicații software și ce avantaje aduce operatorilor din producție, distribuție, e-commerce, retail, 3PL/fulfillment ș.a.

Ce este sistemul de management al depozitelor (WMS)?

Un sistem de management al depozitelor precum Pluriva WMS (Warehouse Management System) este o soluție tehnologică ce își propune să eficientizeze gestionarea și coordonarea activităților din cadrul unui depozit. WMS este un instrument vital pentru orice companie care operează în domeniul distribuției, retailului sau producției, având ca rol principal optimizarea proceselor de primire, stocare și expediere a mărfurilor.

Ce module conține o soluție software WMS?

Soluțiile software WMS de automatizare și eficientizare a operațiunilor din depozite cuprind module și funcționalități adaptate la specificul fiecărei afaceri. Cele mai comune aplicații sunt realizate pentru următoarele activități:

 intrări/ieșiri de mărfuri; 

 mutare de mărfuri (put away); 

 trecerea mărfurilor din zona de recepție direct în zona de livrare fără a mai fi necesară o stocare intermediară (cross docking);

 colectarea comenzilor (picking);

 reaprovizionare (replenishment).

La acestea se adaugă module de verificare, etichetare, inventariere și raportare a mișcărilor de mărfuri și stocuri din depozite. 

Ce operațiuni acoperă un sistem WMS?

 recepția mărfurilor: WMS ajută la înregistrarea și verificarea mărfurilor care intră în depozit. Sistemul generează automat sarcini de lucru pentru descărcarea vehiculelor și îndrumă lucrătorii în depozit, pentru sortarea și alocarea produselor;

 stocarea și plasarea în depozit: după recepție, WMS determină cea mai eficientă locație de stocare pentru fiecare articol, după dimensiune, greutate, tip de produs și frecvența accesului;

 gestionarea inventarului: WMS urmărește cantitățile de stoc din fiecare locație, actualizând în timp real datele despre inventar. Realizează gestionarea stocurilor pe loturi, serii și termene de expirare, precum și relocarea internă pentru optimizarea spațiului;

 picking și asamblarea comenzilor: coordonează procesul de colectare a produselor pentru comenzi, direcționează operatorii la locațiile corecte și identifică rutele optime, prin automatizarea fluxului de lucru din depozit. De asemenea, coordonează asamblarea mai multor produse în comenzi;

 ambalarea și etichetarea: WMS contribuie la simplificarea procesului de ambalare, oferind instrucțiuni despre materialele necesare și formatul etichetelor, pentru a asigura conformitatea cu cerințele clienților și ale transportatorilor;

 expedierea: sistemul planifică și coordonează programările de expediere, prin selectarea celui mai eficient mod de transport și generarea documentației pentru expediție, inclusiv facturi și avize de încărcare;

 managementul retururilor: WMS facilitează procesarea retururilor de mărfuri, de la recepție la reintegrarea în stoc sau la gestionarea altor acțiuni necesare, cum ar fi recalificarea sau distrugerea/eliminarea unor mărfuri neconforme;

 rapoarte și analize: aplicația software WMS oferă un set diversificat de rapoarte și analize, care ajută la monitorizarea performanței, identificarea problemelor și optimizarea continuă a operațiunilor de depozit.

Avantajele implementării unui sistem WMS

Implementarea unui sistem de gestionare a depozitului poate aduce numeroase avantaje unei organizații, optimizează procesele logistice și îmbunătățește productivitatea. Iată câteva dintre cele mai semnificative beneficii ale sistemelor WMS:

 îmbunătățirea acurateței inventarului: WMS ajută la reducerea erorilor umane prin automatizarea proceselor de recepție, stocare și expediere, crescând acuratețea datelor privind inventarul.

 creșterea eficienței operaționale: prin optimizarea fluxurilor de muncă, a căilor de picking și a proceselor de încărcare și descărcare, un WMS reduce timpul necesar pentru executarea operațiunilor și îmbunătățește productivitatea.

 reducerea costurilor: eficientizarea proceselor ajută la reducerea costurilor cu manopera și la minimizarea pierderilor din cauza erorilor de inventar sau a deteriorării produselor.

 capacitatea de a răspunde rapid la schimbări: WMS oferă o vizualizare în timp real asupra stocurilor și activităților, permițând companiilor să se adapteze rapid la schimbările cererii sau la problemele logistice.

 îmbunătățirea satisfacției clienților: livrarea rapidă și precisă, îmbunătățirea gestionării retururilor și capacitatea de a oferi informații actualizate despre stocuri contribuie la o mai bună satisfacție a clienților.

 conformitate și trasabilitate: WMS facilitează conformitatea cu reglementările industriei și ajută la urmărirea loturilor de produse, a datelor de expirare și a altor informații critice, esențiale în sectoare reglementate stricte cum ar fi farmaceutice sau alimentare.

 scalabilitate: Sistemele WMS pot scala pentru a se adapta la creșterea afacerii, gestionând eficient extinderea inventarului și a operațiunilor.

 integrare și automatizare: Un WMS se poate integra cu alte sisteme IT, cum ar fi ERP sau CRM, pentru a automatiza fluxul de date între diferite departamente și a îmbunătăți comunicarea internă.

Implementarea unui WMS poate fi un pas important pentru companiile care doresc să-și optimizeze lanțul logistic și să-și sporească competitivitatea pe piață. Aceste sisteme aduc o valoare adăugată semnificativă, contribuind la o gestionare mai eficientă și mai transparentă a operațiunilor din depozite și unități logistice.