Proiecte

Raportarea activitatii zilnice pe proiecte

Pentru indeplinirea sarcinilor alocate, consultantii efectueaza si anregistreaza an sistem activitati efectuate. Prin introducerea de activitati an sistem, consultantii raporteaza zilnic sau cu frecventa stabilita de management ce au prestat pentru fiecare proiect.

Foaie de pontaj (Timesheet)

Construiti in sistemul ERP timesheet-uri saptamânale, lunare sau pe proiect pe baza sarcinilor alocate si a activitatilor efectuate. Sumarul de activitati evidentiaza resursele si duratele de timp, astfel ca inregistrati cat s-a lucrat pe fiecare proiect si de catre cine. 

Responsabilii de proiect

Alocati proiectele persoanelor care sunt responsabile de indeplinirea lor. Această persoană va primi prin email notificări si alerte cu privire la sarcinile si activitătile din cadrul proiectelor. 

Alerte cu privire la termenele depasite

Reduceti riscul depasirii termenului de finalizare a proiectelor si sarcinilor gratie sistemului de alerte prin email cu privire la apropierea termenului de indeplinire. 

Membrii echipei de proiect

Proiectele, sarcinile si subsarcinile se pot aloca fie catre angajati, fie catre echipele de consultanti. Activitatile efectuate pentru indeplinirea sarcinilor sunt efectuate de catre angajati. In momentul in care planificati angajatii sau echipele care sa se ocupe de proiectele in lucru, puteti alege ca proiectele cele mai importante sa fie gestionate de catre cei mai experimentati angajati.

Calendar

Obtineti perspectiva de ansamblu asupra proiectelor, sarcinilor si activitatilor cu ajutorul calendarelor. Acestea va ofera o viziune generala, usor de inteles dintr-o singura privire. Eliminati situatiile in care, in cadrul proiectelor, de anumite sarcini nu se ocupa nimeni, gratie sistemului de notificari si alerte cu privire la sarcini fara responsabil.

Proceduri de lucru

Definiti proceduri de lucru in cadrul proiectelor, ce stabilesc modul standard de indeplinire a unor sarcini sau tipuri de sarcini: numar de ore consumate pentru acea sarcina, tipul de activitati si insiruirea lor. Sistemul ERP va permite sa urmariti in ce masura sunt respectate procedurile de catre consultanti.

Etape proiect

Impartiti tipurile de proiecte in etape ce trebuie parcurse pentru finalizarea cu succes a proiectului. Sabloanele de etape pe proiect pot fi incarcate in momentul in care definiti in sistemul ERP un nou proiect. 

Resurse alocate

Definiti, la initializarea unui proiect, resursele ce vor fi utilizate la realizarea proiectului – conform planificarii. Resursele pot fi interne sau externe, in cazul in care externalizati o parte din activitatile desfasurate in cadrul proiectului. Sistemul ERP va permite sa urmariti in ce masura resursele utilizate respecta planificarea initiala.

Aprobari activitati pe proiecte

Controlati fluxurile de aprobari si validari ale activitatilor introduse pe proiecte. Decideti cine trebuie sa aprobe activitati, pentru ce consultanti si care sunt tipurile de activitati pentru care este necesara validarea. Fluxul de aprobari este integrat cu sistemul de email astfel ca managerii vor fi notificati in inbox cu privire la activitatile pe care trebuie sa le valideze.

Resurse externe – subcontractate

Controlati sarcinile alocate catre consultantii externi si urmariti activitatile efectuate de catre acestia. Sistemul ERP permite sa definiti si sa utilizati resursele externe in cadrul proiectelor. Consultantii externi pot primi si ei user si parola in sistem pentru a introduce activitati. 

Inregistrarea cheltuielilor si a veniturilor pe proiecte

Automatizati inregistrarea cheltuielilor si veniturilor pe proiecte – necesara pentru calculul de profitabilitate. La adaugarea unui document financiar in sistemul ERP, alegeti clientul si proiectul corespunzator.

Bugetul proiectului

La adaugarea unui proiect nou, alocati bugetul financiar al acestuia, alaturi de numarul de ore necesare. Pe masura ce adaugati activitati si inregistrati cheltuieli si venituri, veti beneficia de rapoarte de buget de tip Realizat vs. Planificat.

Profitabilitatea proiectelor

Prin alocarea de costuri directe si indirecte aferente resurselor consumate in cadrul unui proiect, cu repartizare pe activitati prestate si pe proiecte, generati raportul in timp real privind profitabilitatea proiectelor precum si marja acestora. 

Controlul costurilor pe proiecte

Beneficiati de notificarile si alertele sistemului ERP la depasirea unor parametri din proiect – la scaderea profitabilitatii proiectului sub marja, la depasirea cheltuielilor planificate si la intarzierea finalizarii unor faze de proiect.

Integrat cu modulele de vanzari, achizitii si salarizare

Modulul Proiecte este integrat cu modulele Vanzari, Cumparari si Salarizare ale sistemului ERP. Prin activarea dimensiunii de proiect la introducerea unui document de vanzare sau cumparare, puteti selecta pentru ce proiect este acel document. Integrarea cu modulul de Salarizare asigura preluarea automata a informatiilor despre costul cu resursele umane in Modulul Proiecte.

Costul pe ora al consultantilor de proiect

Definiti costul pe ora al resurselor interne si externe ce lucreaza in cadrul proiectelor. Inregistrati, prin adaugarea de activitati efectuate, cat s-a lucrat pe fiecare proiect si de catre cine, astfel incat costul proiectelor poate fi calculat automat din numarul de ore X costul pe ora.