Competente

Dezvoltare competente

Toate informatiile si referintele cu privire la cunostintele si abilitatile dobandite de angajati sunt acum centralizate intr-o aplicatie de management a resurselor umane si pot fi accesate in orice moment. Cu ajutorul aplicatiei Pluriva HCM, poti stoca toate competentele personalului, eliminand situatiile in care informatiile relatate in CV-urile lor nu corespund cu realitatea. Centralizarea lor presupune si atasarea documentelor doveditoare si a informatiilor referitoare la institutiile emitente. Avand evidenta tuturor competentelor angajatilor, vei contribui la dezvoltarea lor in functie de ceea ce deja stiu sa faca si tinand cont de nevoile companiei.

Competente la zi

Exista numeroase situatii in care certificatele ce atesta dobandirea unor competente au o anumita perioada de valabilitate. Este necesar ca acestea sa fie reinnoite pentru ca angajatul respectiv sa isi poata desfasura in continuare activitatea, fiind in acord cu legislatia. Pentru fiecare competenta poate fi selectata o perioada de valabilitate cu data de inceput si data de expirare, astfel incat angajatul respectiv sa poata fi reevaluat atunci cand este cazul. De asemenea, Pluriva HCM permite configurarea unor notificari menite sa atentioneze utilizatorul atunci cand unul din certificatele de atestare urmeaza sa expire.

Administrarea documentelor

Modulul Competente preia lista angajatilor inregistrati in modulul Administrare Personal din Pluriva HCM pentru care sunt urmarite competentele. La fiecare angajat pot fi atasate documentele doveditoare care atesta absolvirea cursurilor si dobandirea cunostintelor tocmai pentru a elimina riscul de a fi pierdute. In cazul companiilor in care exista angajati care au nevoie de atestate pentru a-si putea desfasura activitatea, documentele doveditoare centralizate electronic sunt extrem de eficiente. In cazul controalelor din partea organelor competente, acestea pot fi accesate de catre personalul cu drepturi de acces in Pluriva HCM si puse la dispozitia acestora.

Niveluri de excelenta

Companiile medii si mari, inclusiv cele multinationale, au un numar mai mare de angajati pe aceeasi functie. In cazul acesta, este frecvent intalnita situatia in care salariatii au aceleasi competente ce sunt necesare postului respectiv, insa se afla la un nivel diferit unii fata de altii. In Pluriva HCM poti urmari nivelul de excelenta al angajatilor din diferite departamente, astfel incat sa ai o evidenta explicita asupra abilitatilor lor. Nivelele cele mai des utilizate in Pluriva HCM sunt: ”low”, ”medium” sau ”expert” si contribuie la urmarirea performantelor angajatilor in vederea dezvoltarii acestora.

Recrutare interna

Cu ajutorul modulului de Competente, ai vizibilitate crescuta asupra situatiei calitatilor angajatilor tai, aspect ce favorizeaza procesul de recrutare la nivel de companie prin identificarea angajatilor care se potrivesc cel mai bine cu functiile disponibile. Modulul este de ajutor si in situatia in care se urmareste promovarea unui salariat pe o functie mai inalta, avand siguranta ca salariatul are competentele necesare ocuparii pozitiei respective.

Tipuri de competente

Toate competentele monitorizate in aplicatia Pluriva HCM pot fi structurate pe categorii sau tipuri. Fiecare categorie poate sa corespunda cu departamentul in care isi desfasoara activitatea salariatii (administrativ, financiar, management, vanzari), cu comportamentul pe care trebuie sa il aiba la locul de munca sau cu diverse metode prin care este evaluata activitatea.