La 10 ani de la începutul inițiativelor academice Pluriva, o nouă generație de studenți finalizează cursul de sisteme ERP susținut de consultanții Pluriva la Universitatea Valahia din Târgoviște

O nouă promoție a cursului de Sisteme ERP, „Organizare, Productivitate si Control: Gestiunea Afacerilor folosind sistemul integrat Pluriva ERP”, a susținut examenul de absolvire și a primit diplomele de finalizare cu succes a cursului. Acest curs este singurul de sisteme ERP organizat în cadrul facultăților cu profil economic din Romania si a fost susținut pentru studenții Universității Valahia în perioada noiembrie 2022 – martie 2023. Ceremonia de absolvire marchează finalizarea programului de formare a studenților, ce a avut ca scop pregătirea tinerilor pentru a deveni specialiști în sisteme ERP.

Cursurile Pluriva ERP sunt concepute pentru a oferi studenților o pregătire completă în ceea ce privește sistemele ERP și utilizarea lor în business. Aceste sisteme sunt esențiale pentru a gestiona și monitoriza activitățile operaționale ale unei companii, precum producția, achizițiile, vânzările, contabilitatea sau resursele umane. Aceste sisteme software pot fi personalizate în funcție de nevoile specifice ale fiecărei companii, ceea ce face ca specialiștii în sisteme ERP să fie foarte căutați pe piața muncii.

Al zecelea an de cursuri de sisteme ERP

Absolvenții cursurilor Pluriva ERP de la Universitatea Valahia din Târgoviște sunt pregătiți să își înceapă cariera în acest domeniu, având cunoștințe solide despre arhitectura și funcționarea sistemelor ERP, precum și abilități practice în implementarea și gestionarea acestora. Cu o astfel de pregătire, aceștia vor fi capabili să își găsească locul pe piața muncii, sau chiar să își înceapă propriul lor business în acest domeniu.

Diplomele au fost înmânate de către Conf. univ. dr. Maria Cristina Ștefan, Decanul Facultății de Științe Economice – Universitatea ”Valahia” Târgoviște, Prof. univ. dr. habil. Gabriel Croitoru, Universitatea ”Valahia” Târgoviște, Georgian Roșu – General Manager Pluriva și Melania Tudor – Operations Manager Pluriva.

Prin parteneriatul cu Facultatea de Științe Economice din cadrul Universității „Valahia” Târgoviște, Pluriva a introdus cursul de Gestiunea afacerilor folosind sisteme ERP pentru studenți. Cursul durează un an universitar si este susținut de către consultanții de implementare sistem ERP din Pluriva.

Inițiativele academice Pluriva au început in anul 2013, prin organizarea primului curs universitar. De la startul primului curs universitar Pluriva, in luna octombrie 2013, peste 600 de studenți au absolvit cursul de sisteme ERP organizat de Pluriva si au primit diplome din partea noastră. O parte din acești absolvenți fac deja parte din comunitatea extinsă Pluriva ERP și lucrează fie pentru compania noastră, fie pentru firme ce utilizează sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP. Studenții participanți la curs descoperă, cu ajutorul specialiștilor Pluriva ERP, cum își îndeplinesc firmele din Romania cele trei obiective majore ale implementării unui sistem ERP: Organizare, Productivitate si Control. Cursul Pluriva le oferă studenților imaginea completa cu privire la funcționarea unei afaceri ce utilizează un sistem ERP.

Felicitări tuturor absolvenților, mulțumim partenerilor noștri de la Universitatea Valahia.

Iată câteva fotografii din timpul ceremoniei de astăzi, 31 martie 2023:

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49 (62)

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49 (53)

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49 (43)

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49 (29)

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49 (22)

Valahia_Examen_2023_Plurivaat 11.50.49 (2)

Deficitul de personal: cum să gestionezi această problemă cu ajutorul soluțiilor digitale moderne

Pentru multe firme, anul 2023 este unul al evoluției și schimbărilor. Instabilitatea globală din ultima perioadă, marcată de pandemie, inflație sau tulburări geopolitice are drept rezultat adoptarea de soluții tehnologice inovatoare. Acestea aduc beneficii certe managerilor, iar pentru optimizarea afacerii antreprenorii trebuie să continue să accelereze transformarea digitală.

Deficitul de personal este o provocare a acestei perioade. Pentru a depăși problema deficitului de personal, managerii caută să adopte soluții digitale moderne pentru îmbunătățirea performanței și productivității. Ți-am pregătit mai multe strategii utile în contextul acestei provocări.

Implementează un program ERP pentru gestionarea deficitului de personal.

Automatizează procesele

Un program ERP adaptat la nevoile afacerii oferă funcționalități de automatizare a unor sarcini manuale, repetitive și consumatoare de energie. În timp ce software-ul ERP automatizează operațiunile de administrare a lanțului de aprovizionare, spre exemplu, angajații se pot concentra pe activitățile care necesită creativitate și gândire critică. Activitățile de rutină de vor intra în responsabilitatea sistemului ERP, reducând nevoia de personal.

Rapoarte și analize cheie

Orice afacere generează un volum ridicat de date. Fie că este vorba despre produsele din stoc, fișele de pontaj, sau alte date operaționale, contabilitate, marketing, resurse umane sau alte departamente ale firmei. Prin consolidarea acestor informații în sistemul ERP, firma economisește timp și efort. Nu mai este nevoie de un departament sau de un angajat care să extragă datele manual din acele surse.

Digitalizarea procesului de onboarding și de training

Atunci când există un deficit de personal, este important să accelerezi procesul de onboarding și de formare pentru ca angajații pe care îi ai să fie cât mai bine pregătiți pentru responsabilitățile zilnice. Poți începe prin a evalua abilitățile angajaților existenți, pentru a optimiza resursele actuale. Realizezi un inventar de talente și creezi o bază de date cu cine poate efectua anumite sarcini sau cine poate ocupa anumite roluri. Ulterior, vei putea compara rezultatele cu programele de training interne pentru a identifica lacunele și pentru a adăuga sesiuni de formare noi.

În etapele următoare, poți implementa soluții digitale de training care permit personalului să acceseze sesiunile de formare de oriunde și oricând, pentru a dobândi competențe noi. Acest lucru este relevant și pentru angajații care lucrează la distanță. Deși, onboardingul și trainingul reprezintă doar un prim pas, digitalizarea HR-ului va deschide începutul schimbării culturale organizaționale.

Digitalizarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii (tot ce trebuie să știi)

Întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) reprezintă baza economiei globale. În țările cu economie dezvoltată, IMM-urile contribuie cu până la 40% din PIB-ul unei țări și creează 7 din 10 locuri de muncă pentru toate tipurile de angajați.

În timp ce pandemia a ridicat probleme pentru toate tipurile de companii, IMM-urile au fost unele dintre cele mai afectate din cauza dublei probleme de creștere a costurilor și a crizei de numerar care a urmat. Prin urmare, pandemia a impulsionat o nouă etapă de adoptare a tehnologiilor moderne, oferind o oportunitate fără precedent IMM-urilor de a profita de beneficiile digitalizării pe drumul redresării.

În timp ce stimulentele pentru digitalizare sunt abundente, există riscuri inerente oricărei investiții. Întreprinderile mici și mijlocii din România trebuie să înțeleagă această curbă de risc în contextul mediului propriu de afaceri și al clienților lor pentru a maximiza impactul investițiilor asupra redresării și sustenabilității.

Având în vedere importanța IMM-urilor pentru economia țării, acestea pot apela la Programul de Digitalizare a Întreprinderilor Mici și Mijlocii pus în vigoare prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR). Prin respectivul plan se dorește sprijinirea IMM-urilor din România în adoptarea tehnologiilor digitale, oferindu-se granturi de până la 100.000 de euro pe fiecare întreprindere.

Granturile se oferă conform Investiției I3 - Scheme de ajutor pentru sectorul privat, din cadrul Componentei C9 - Suport pentru sectorul privat, cercetare, dezvoltare și inovare a Planului Național de Redresare și Reziliență al României. Apelul pentru proiecte va fi deschis începând cu data de 15.02.2023 până la data de 30.06.2023, iar cererile de finanțare împreună cu documentele necesare se vor putea încărca direct pe platforma PNRR.

Bugetul total al apelului de proiecte este de 345,7 milioane de euro și se va împărți astfel:

- 20.000 și 30.000 de euro pentru microîntreprinderi;

- 20.000 și 50.000 de euro pentru întreprinderi mici;

- 20.000 și 100.000 de euro pentru întreprinderi mijlocii;

Valoarea asistenței financiare nerambursabile reprezintă 90% din totalul cheltuielilor eligibile pentru toate tipurile de beneficiari. Restul de 10% reprezintă cofinanțare ce trebuie asigurată din surse proprii de către beneficiari.

Cum poți folosi sursa de finanțare pentru digitalizarea întreprinderii?

În data de 11 ianuarie 2023, cu trei săptămâni înainte de începerea înscrierilor, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) emite Ordinul nr.71/11.01.2023 pentru modificarea Ghidului pentru oferirea granturilor din 15 decembrie 2022. Conform noilor clarificări și modificări, următoarele cheltuieli au fost considerate eligibile pentru utilizarea granturilor:

- servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie afacerea ta și care trebuie să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare;

- achiziționarea de hardware TIC, echipamente pentru automatizări și robotică integrate cu soluții digitale, precum și a altor dispozitive aferente, inclusiv pentru E-commerce, Internet of Things (IoT), sistemele blockchain etc.;

- realizarea rețelei LAN/WiFi;

- crearea sau achiziționarea unui website de prezentare;

- dezvoltarea/implementarea aplicațiilor software/licențelor/permiselor, inclusiv soluțiile de - automatizare software de tip RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management), HCM (Human Resource Management);

- sisteme de inteligență artificială (AI), machine learning, augmented reality (AR), virtual reality (VR);

- sesiuni de training pentru pregătirea personalului în vederea utilizării tehnologiilor digitale (cheltuială obligatorie în procent de maxim 10% din valoarea finanțată).

Consultanții Pluriva te pot ajuta în depunerea dosarului pentru apelul de digitalizare a IMM-ului prin următoarele servicii:

- verificare solicitare și prevalidare eligibilitate proiect;

- consultanță de proiect;

- redactarea și depunerea dosarului;

- implementarea sistemului ERP Pluriva după obținerea finanțării;

Iată cum te ajută noile tehnologii în îmbunătățirea performanței companiei tale.

Digitalizarea IMM-urilor cu ajutorul soluțiilor Pluriva ERP

Noul program de finanțare europeană a fost atât de așteptat de mediul de afaceri, în special din România. Tehnologiile digitale sunt considerate cheia succesului economic în aceste zile din mai multe motive:

- sunt dezvoltate noi modele de afaceri care contribuie la stabilizarea economică;

- sunt achiziționați clienți noi și se ating mai multe grupuri țintă;

- clienții existenți sunt fidelizați pe termen lung.

O gamă largă de acțiuni diferite pot fi asociate cu transformarea digitală, iar relevanța lor variază de la o zonă de activitate la alta. IMM-urile pot începe procesul de digitalizare prin introducerea soluțiilor software pentru a face procesele de afaceri mai transparente și mai eficiente și prin îmbunătățirea măsurilor de securitate IT din cadrul companiei.

Una dintre cele mai utilizate soluții software pentru automatizarea și eficientizarea proceselor este Pluriva ERP.

Din experiența celor peste 1.500 de proiecte de implementare Pluriva ERP, principalele beneficii obținute de IMM-uri și companiile mari care și-au digitalizat afacerea sunt:

- creșterea vânzărilor;

- reducerea costurilor logistice;

- creșterea profitabilității;

- reducerea costurilor asociate cu vânzarea;

- creșterea vitezei de încasare a banilor de la clienți;

- îmbunătățirea colaborării dintre departamente și, implicit, a productivității.

Cum inițiezi procesul de digitalizare a întreprinderii tale?

Dorești să începi demersurile pentru digitalizarea și eficientizarea IMM-ului tău? Iată ce direcție abordează o companie în domeniu:

- folosește tehnologiile digitale care oferă clienților o mai mare flexibilitate, agilitate, dar și experiențe noi;

- evită incompatibilitatea formatelor între dispozitivele conectate;

- creează o identitate de brand în jurul noului mediu digital;

- concentrează-te pe adaptabilitate pentru publicul nou;

- construiește echipe cu abilități digitale;

- promovează noi spații de lucru pentru ca angajații să aibă oportunitatea să deprindă competențe digitale avansate;

- dezvoltă noi culturi corporative în care tehnologia contribuie la schimbare;

- investește în formarea digitală și încurajează o cultură care este impulsionată de inovare.

În ciuda crizelor cu care mediul de afaceri s-a confruntat, IMM-urile și celelalte întreprinderi au dat dovadă de o capacitate uimitoare de a se adapta prin digitalizare. După lunile de izolare impuse de criza pandemică, multe firme au implementat inițiative digitale și au constat că acestea sunt mult mai eficiente decât sistemele anterioare.

Dar procesul de transformare digitală nu se opreste aici! IMM-urile au acum ocazia să aplice pentru fondurile nerambursabile oferite prin PNRR și să colaboreze cu furnizori de tehnologii digitale de încredere pentru creșterea businessurilor.

Finanțări europene în 2023 prin PNRR pentru digitalizarea afacerilor, cu ajutorul Pluriva ERP

Perioada de depunere proiecte de finanțare europeană pentru digitalizarea afacerilor din România începe în data de 01 februarie 2023. Prin intermediul acestei operațiuni vor fi sprijinite activități ca să ajute IMM-urile în adoptarea tehnologiilor digitale.

Digitalizarea afacerii cu ajutorul soluțiilor Pluriva ERP

Pentru Uniunea Europeană, digitalizarea afacerilor mici și mijlocii reprezintă o prioritate majoră, susținută în mod direct prin acest nou program de finanțare atât de așteptat de mediul de afaceri. Iată câteva informații foarte importante despre finanțarea prin noul proiect european:

Sunt finanțate proiecte în toate cele 8 regiuni ale României: nord est, sud est, sud muntenia, sud vest oltenia, vest, nord vest, centru si bucuresti – ilfov.

Finanțarea are o valoare minimă de 20.000 de euro și o valoare maximă de 100.000 euro.

Fondurile sunt nerambursabile și acoperă între 90 și 100% din valoarea proiectului, în funcție de categoria afacerii.

Avantajele implementării Pluriva ERP

Implementarea unui sistem integrat de gestiune de tip ERP reprezintă componenta principală și elementul de valoare maximă al oricărui proiect de digitalizare a afacerii. Din experiența celor peste 1.500 de proiecte de implementare Pluriva ERP, principalele beneficii obținute de firmele care își digitalizează afacerea cu ajutorul aplicației noastre sunt:

Creșterea vânzărilor

Reducerea costurilor logistice

Cresterea profitabilitatii

Reducerea costurilor cu marfa vanduta

Cresterea vitezei de incasare a banilor de la clienti

Imbunatatirea colaborarii dintre departamente

Contactează-ne pentru a discuta despre proiectul de finanțare

Perioada depunerii dosarelor de finanțare pentru digitalizare prin PNRR nu s-a deschis încă. În momentul deschiderii oficiale, lucrurile vor accelera și managerii vor avea foarte multe de făcut.

Pentru eficiența maximă în depunerea dosarului, vă recomandăm ca în momentul deschiderii oficiale a programului să aveți ofertele pregătite de la un furnizor de soluții și servicii ERP&CRM pentru digitalizarea business-ului. Consultanții Pluriva vă vor ajuta în acest sens.

Împreună cu partenerii noștri vă oferim următoarele servicii:

Verificare solicitare și pre-validare eligibilitate proiect (serviciu gratuit)

Consultanță de proiect

Redactare și depunere dosar proiect de finanțare

După obținerea finanțării, va începe proiectul de implementare a sistemului ERP Pluriva

Verifică-ți eligibilitatea pentru obținerea finanțării. Completează formularul de mai jos și te vom contacta pentru informațiile necesare verificării eligibilității.

RO-eFactura. Generarea facturilor în formatul cerut de sistemul sistemul național RO-eFactura, de la 1 iulie 2022

Cum folosești sistemul Pluriva ERP pentru generarea facturilor în formatul cerut de programul național RO-eFactura

Furnizorii de produse și servicii pentru firmele de stat, precum și furnizorii de produse cu risc fiscal ridicat, cum ar fi legume, fructe, apă minerală, încălțăminte, alcool, haine, îmbrăcăminte sau nisip, sunt obligați, începând cu data de 01 iulie 2022, să trimită facturile emise către sistemul național privind facturarea electronică RO-eFactura.

Prin opțiune, sistemul RO-eFactura poate fi folosit de orice firmă, indiferent de natura clienților și de tipul de produse.

Aplicația Pluriva ERP este actualizată cu noutățile aduse de sistemul RO-eFactura, astfel încât clienții să poată raporta facturile in formatul solicitat de Administratia fiscala. Împreună cu partenerii noștri, companii de servicii contabile cu experiență amplă în fiscalitatea din România, echipa noastră de consultanți a pregătit aplicația Pluriva în vederea emiterii fișierului în formatul RO-eFactura.

Pentru prezentarea modului de lucru în sistemul Pluriva pentru emiterea facturilor electronice, vă invităm să descărcați documentul de mai jos.

Iată principalele întrebări la care vom răspunde în cadrul documentului de prezentare:

Cum utilizezi sistemul Pluriva ERP pentru trimiterea facturilor de client către aplicația RO-eFactura?

Care e cadrul legal pentru implementarea sistemului național privind factura electronică RO-eFactura - OUG 130 / 2022?

Ce firme sunt obligate să raporteze în sistemul eFactura facturile emise?

Cine se poate înscrie în mod voluntar pentru a folosi factura electronică?

Ce structură are fișierul de raportare?

Care este încadrarea produselor și a clienților în categoriile din nomenclatorul ANAF pentru RO-eFactura?

Ce am de făcut pentru generarea și depunerea raportării?

Cum verific, direct din aplicația Pluriva, dacă datele raportate au fost preluate corect și nu sunt erori?

“După upgrade-ul major al aplicației Pluriva ERP, pentru generarea raportării SAF-T 2022 – Declarația D406, Pluriva își păstrează locul în avangarda soluțiilor software de afaceri de tip ERP din România, prin acest nou upgrade. Am pregătit o soluție tehnică și de business pentru generarea facturii electronice conform reglementărilor ANAF. Obiectivul Pluriva este să ajutăm toți clienții să emită și să trimită fișierele RO-eFactura direct din aplicația Pluriva.”

Alexandra BrehuiDirector Implementare

Facturare electronică: Ce este, avantaje, softuri utile

Digitalizarea reprezintă o prioritate pentru toate firmele care vor să-și îmbunătățească eficiența și să atingă obiectivele de performanță. În acest context, activitatea din departamentele contabilitate și financiar trebuie reformată prin eliminarea hârtiilor și introducerea facturilor electronice. Vă prezentăm în continuare ce înseamnă conceptul de facturare electronică, ce beneficii aduce companiilor și cum poate fi implementat rapid și personalizat:

Ce înseamnă facturare electronică

Facturarea electronică reprezintă un sistem informatic ce permite încărcarea, stocarea și descărcarea facturilor fără să mai fie necesare fluxurile fizice de acte și documente financiar-contabile.

Aceste aplicații software sunt utilizate în relația cu autoritățile fiscale (denumite și B2G - Business to Government), prin programul e-Factura. Sistemul de facturare electronică e-Factura devine obligatoriu din luna iunie 2022, iar din aprilie 2022 poate fi utilizat și în activitățile B2B (Business to Business), adică în tranzacțiile comerciale cu furnizorii, colaboratori și beneficiari ai unei firme.

Sistemul naţional privind factura electronică, reglementat prin OUG nr. 120/2021, va opera cu documente emise, transmise și recepționate în format electronic structurat de tip XML (Extensible Markup Language), care permite prelucrarea electronică şi automată.

Avantajele utilizării de facturi electronice

În cadrul unor soluții digitale pentru IMM-uri și pentru companii de mari dimensiuni, utilizarea de sisteme ERP pentru digitalizarea, automatizarea și centralizarea facturilor prezintă următoarele avantaje:

Reducerea costurilor cu emiterea, transmiterea și arhivarea facturilor

Prin eliminarea facturilor în format fizic și înlocuirea lor cu facturi electronice scad semnificativ costurile pe care o companie le are cu emiterea, transmiterea și arhivarea documentelor financiar-contabile. Prin modulele specifice, Pluriva ERP oferă mobilitate totală, reducerea costurilor logistice și o mai bună colaborare între departamente.

Reducerea timpului de trimitere și de recepționare pentru facturi

Timpul înseamnă bani, iar facturarea electronică economisește timp, pentru că elimină etapele de transmitere fizică a facturilor (printarea documentelor, centralizarea corespondenței, transmiterea prin poștă sau curier, recepționarea corespondenței, redirecționarea facturilor pentru fiecare departament în vederea efectuării plăților).

Creșterea eficienței procesului de livrare a facturilor

Prin reducerea costurilor și a timpului de realizare și transmitere se înregistrează o creștere a eficienței la nivelul întregului proces de livrare a facturilor. Astfel scade numărul retururilor, pentru că nu mai există riscul ca plicurile cu documente să ajungă la adrese greșite sau neactualizate. Facturarea electronică permite tracking-ul facturilor transmise, prin confirmare de primire și bife automate în sistem.

Scăderea timpilor de accesare a facturilor

Arhivarea electronică reprezintă o excelentă ocazie de a reduce birocrația și de a scădea timpul mediu alocat accesării unei facturi. Soluțiile ERP cuprind module specializate pe contabilitate, financiar, mijloace fixe, flux de numerar, bancă electronică și bugete.

Reducerea spațiului necesar pentru stocarea și arhivarea facturilor

Un avantaj important al utilizării de facturi electronice este reducerea spațiului de depozitare a arhivelor cu documente financiar-contabile. Nu mai este nevoie de sute de bibliorafturi și zeci de fișete pentru păstrarea dosarelor pe fiecare lună și an de activitate.

Creșterea siguranței și securității în utilizarea datelor financiare

Facturarea electronică este mai sigură, atât din punct de vedere al accesului la datele financiare, cât și al securității cibernetice. Prin facilitățile de semnătură electronică, criptare, parolare și securizare a protocoalelor de transmitere a documentelor, activitatea companiei este mai bine protejată.

Protejarea mediului prin reducerea consumului de hârtie

În strategiile de antreprenoriat inovativ adoptate de multe companii din România, protecția mediului înconjurător este o prioritate. Utilizarea facturilor electronice ajută la îndeplinirea obiectivelor ecologice, pentru că reduce consumul de hârtie și elimină transporturile poluante, care erau necesare pentru transmiterea documentelor în format fizic.

Businessman,Using,A,Computer,To,Document,Management,For,Erp.,Enterprise

Sisteme și aplicații software pentru facturare electronică

Pentru firmele care vor să implementeze sisteme moderne de facturare electronică, Pluriva a realizat softuri pentru e-commerce și aplicații moderne de tip ERP, CRM, EDI ș.a.

Aceste soluții software sunt integrate rapid și eficient în sistemele informatice existente în fiecare companie și permit scalarea afacerilor, extinderea activităților și corelarea datelor financiare utilizate în diferite centre de cost.

Utilizatorii Pluriva ERP care vor să genereze facturi electronice în formatul e-Factura sau alte sisteme similare au la dispoziție posibilitatea de generare a documentelor direct din aplicația Pluriva. Orice modificare legislativă și procedurală este actualizată în cadrul programului, astfel încât firmele lucrează de fiecare dată cu versiunile cele mai noi și emit documente financiar-contabile corecte, complete, adecvate cerințelor din normele fiscale, comerciale și juridice.