fbpx
Testeaza DEMO

Gestiunea si administrarea stocurilor [Ghidul intreprinzatorului]

Fie ca esti la inceput de drum, fie ca ai o afacere pusa pe picioare, modalitatile pe care le folosesti pentru gestionarea stocurilor au o importanta majora deoarece de ele depind succesul sau insuccesul pe piata competitiva. De aceea, in randurile urmatoare o sa gasesti toate raspunsurile la intrebarile privind administrarea depozitului si care sunt cele mai bune solutii pentru optimizarea acestui proces!

 

Gestiunea si administrarea stocurilor [Ghidul intreprinzatorului]

  • In ce consta gestiunea stocurilor?
  • Ce spune legislatia privind gestiunea stocurilor?
  • De ce este importanta gestiunea corespunzatoare a stocurilor?
  • Imbunatateste fluxul numerar al afacerii
  • Te ajuta sa economisesti
  • Ce trebuie sa stii despre sistemele informatice pentru gestiunea stocurilor
  • Cand ai nevoie de un software pentru gestiunea stocurilor?
  • Ramai frecvent fara stocuri disponibile pentru vanzare
  • Procesele de gestiune se desfasoara manual
  • Administrarea bazei de clienti si comenzi este dificila
  • Cum te poate ajuta Pluriva?

 

In ce consta gestiunea stocurilor?

Gestiunea stocurilor reprezinta o inglobare a tuturor proceselor care privesc stocurile: comandarea, stocarea, modul de utilizare, monitorizarea si controlarea lor. Astfel, complexul de gestiune a stocurilor se aplica tuturor afacerilor care folosesc bunuri finite sau materii prime pentru conceperea produselor sau serviciilor pe care o companie le pune la dispozitia clientilor. Cu alte cuvinte, gestionarea stocurilor se refera la toate aspectele legate de inventarul unei afaceri.

 

Precum orice alt concept, gestiunea stocurilor mai poate fi denumita si: controlul stocurilor, gestionarea inventarului sau controlul inventarului. Astfel, daca gasesti solutii moderne pentru gestionarea stocurilor sub alta denumire, nu renunta la implementarea acestora. Pana la urma, scopul final este de a avea cantitatile potrivite de produse ca sa fii gata de vanzare in orice moment. O buna gestionare a stocurilor te poate ajuta sa cunosti si sa anticipezi momentul in care este necesara o noua comanda de materiale, reducand la minim costurile privind aceste procese.

 

Ce spune legislatia privind gestiunea stocurilor?

Contabilitatea si gestiunea stocurilor trebuie realizate legal conform cadrului juridic in vigoare: potrivit prevederilor Legii Contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, toate tipurile de societati inregistrate si persoane juridice care isi desfasoara activitatea pentru public au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara, precum si contabilitatea de gestiune privind normelor aprobate in acest sens.

 

Pe scurt, gestiunea corespunzatoare a stocurilor este obligatorie din punct de vedere legal pentru a asigura buna functionare a pietei competitive pentru cresterea economiei unei tari. Mai mult, societatile comerciale trebuie sa isi asigura contabilitatea de gestiune conform prevederilor Ordinului Ministrului Finantelor Publice nr. 1.826/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.

 

In functie de tipul de activitate pe care il desfasoara compania ta, contabilitatea de gestiune poate sa asigure controlul maxim asupra:

 

Inregistrarii operatiilor privind colectarea si repartizarea cheltuielilor in functie de fiecare categorie si activitate intreprinsa, etape de fabricatie, centre de costuri, centre de profit, etc.;

Calcularii costurilor privind procesele de achizitie, de productie, de prelucrare a materialelor intrate, obtinute, lucrarilor executate, serviciilor prestate, etc.

 

Toate aceste operatiuni care privesc gestiunea stocurilor din punct de vedere legal trebuie organizate de antreprenorul sau administratorul afacerii.

 

De ce este importanta gestiunea corespunzatoare a stocurilor?

 

Putem privi importanta gestiunii corespunzatoare a stocurilor din doua perspective, ambele aducand beneficii majore afacerii:

Imbunatateste fluxul numerar al afacerii

Nu este de mirare ca stocurile sunt strans legate de fluxul numerar al unei companii, pana la urma acestea reprezinta mare parte din cheltuieli, dar si o mare parte din profit - daca sunt gestionate corespunzator. Stocul este un activ pentru care ai cheltuit o suma de bani si care, daca nu este utilizat la potential maxim, doar ocupa spatiu in depozitul companiei. Orice obiect sau material care intra in depozitul tau trebuie sa fie transformat intr-un instrument generator de profit.

 

Prin gestionarea eficienta a stocurilor reusesti sa optimizezi fluxul de numerar - cheltuieli si profit - astfel incat sa te asiguri ca poti indrepta resursele financiare si catre alte activitati benefice companiei.

 

Daca iti doresti eficienta, este necesar sa-ti asigur toate capacitatile de monitorizare a stocurilor, sa poti anticipa momentul din viitor cand vei ramane fara stoc pentru un anumit produs si cand trebuie sa il reinnoiesti.

Te ajuta sa economisesti

Prin gestionarea corespunzatoare a stocurilor, poti evita evenimentele neplacute in care exista pierderi financiare din cauza produselor care nu sunt in stoc, pe care clientii nu le pot comanda si/sau din cauza suprasolicitarii stocului care nu se echivaleaza cu cererea consumatorilor.

 

Gestionarea corespunzatoare a stocurilor poate fi un aspect important si pentru evitarea deteriorarii produselor din depozit. Daca detii o societate care comercializeaza produse perisabile cu o anumita data de expirare (alimente, bauturi, produse cosmetice), atunci pot exista impedimente grave financiare daca acestea nu sunt vandute la timp. In plus, poti evita pierderile financiare legate de stocurile care nu mai au valoare la momentul prezent, fie din cauza ca nu se mai incadreaza in sezonul cumparaturilor, cum ar fi vanzarea brazilor de craciun pe perioada verii, fie din cauza ca produsele au devenit irelevante pentru nevoile clientilor.

Ce trebuie sa stii despre sistemele informatice pentru gestiunea stocurilor

 

Sistemele informatice pot fi asemuite unei retele integrate care interconecteaza toate procesele afacerii pentru a genera date importante care sunt ulterior convertite in informatii despre toate aspectele companiei si despre comportamentul de consum al clientilor.

 

Un sistem informatic bine pus la punct te poate ajuta in vedere eficientizarii procesului de gestionare a stocului prin generarea unor rapoarte esentiale: de la productie, achizitii si logistica, pana la inventar si vanzari. Prin acest sistem, vei putea sa monitorizezi calatoria stocului prin lantul de aprovizionare si pana la indeplinirea scopului: vanzarea care clientul final. Vei avea posibilitatea de evaluarea a celor mai bine vandute produse, dar si a celor cu un grad scazut de cerere din partea consumatorilor si, in consecinta, vei putea sa optimizezi inventarul depozitului astfel incat sa simplifici toate procesele de comanda, ambalare si expediere.

Prin furnizarea de informatii detaliate in legatura cu stocul, sistemul informatic faciliteaza un control mai mare asupra inventarului din depozit si un calcul mai precis al stocurilor de siguranta sau rezerva, reducand contractia stocurilor si costurile pentru depozitare.

Cand ai nevoie de un software pentru gestiunea stocurilor?

Daca afacerea ta se afla intr-o dificultate de dezvoltare pe piata competitiva, s-ar putea sa aiba nevoie de integrarea unui software pentru gestiunea stocurilor si pentru productie si proiecte. In plus, implementarea unei solutii digitale pentru aceste procese este necesara daca afacerea ta se regaseste in urmatoarele contexte:

Ramai frecvent fara stocuri disponibile pentru vanzare

Daca detii o afacere mica sau mijlocie, acest context poate sa-ti afecteze imaginea pe care ti-ai creat-o pe piata. Pana la urma, nu poti vinde ceva ce nu ai in depozit, iar acest lucru inseamna ca oamenii se vor orienta spre produsele competitorilor. Acelasi lucru se petrece si in cazul in care suprasolicitezi depozitul cu cantitati inutile de produse, iar consecintele acestui context sunt la fel de vizibile pentru profitul afacerii, dar nu la fel de mult asupra imaginii publice.

Procesele de gestiune se desfasoara manual

Intr-o lume tehnologica, aplicatiile digitale, automatizarea si robotizarea si-au dovedit eficienta privind:

reducerea timpului pentru intreprinderea unor activitati;

reducerea efortului uman depus;

eliminarea erorilor manuale;

cresterea productivitatii capitalului uman in rezolvarea sarcinilor care necesita mai multa gandire creativa.

 

Daca angajatii companiei inca desfasoara activitatea de gestionare a stocurilor in forma manuala, s-ar putea ca afacerea sa aiba nevoie de un ajutor automat, adica de implementarea unui software special conceput care sa optimizeze acest proces. Software-ul de gestionare a stocurilor monitorizeaza cu precizie starea inventarului in timp real, din momentul in care o comanda este plasata si pana la momentul in care aceasta ajunge la destinatia finala (clientul). Majoritatea acestor programe digitale integreaza conceptul de Business Intelligence pentru o acuratete crescuta a datelor privind procesele de afaceri.

Administrarea bazei de clienti si comenzi este dificila

 

Pe masura ce afacerea ta se dezvolta si preia din ce in ce mai multi clienti, administrarea comenzilor devine o provocare si mai mare. De aceea, programele de software dedicate pot ajuta in acest sens prin inregistrarea datelor despre clienti si transmiterea informatiilor privind comenzile acestora. De exemplu, un client poate fi informat atunci cand comanda sa a fost procesata, expediata si urmeaza sa ajunga la destinatie. Acest lucru se poate petrece fie prin intermediul e-mailul, mesajelor pe telefon sau printr-o platforma online in care clientul poate sa vada in timp real starea comenzii.

Cum te poate ajuta Pluriva?

Pluriva ofera servicii moderne pentru automatizarea si eficientizarea proceselor unei afaceri prin intermediul carora companiile isi pot atinge obiectivele strategice si de crestere lunare, semestriale, trimestriale sau lunare. Daca apelezi la furnizorul de servicii software Pluriva, ai ocazia sa beneficiezi de avantaje importante care iti vor propulsa afacerea pe piata competitiva.

 

Pluriva ofera clientilor sai o serie de solutii digitale, precum ERP (Enterprise Resource Planning), HCM (Human Capital Management), CRM (Customer Relationship Management) si sisteme suplimentare care pot fi integrate pentru imbunatatirea rezultatelor:

Business Intelligence;

E-commerce;

WMS (Warehouse Management System) pentru administrarea depozitului;

EDI (Electronic Data Interchange) pentru transmiterea si interconectarea datelor si informatiilor generate;

SFA (Sales Force Automation) pentru imbunatatirea procesului de vanzare;

POS.

 

Atunci cand o companie isi doreste sa implementeze una dintre solutiile prezentate, echipa Pluriva o va sustine pe tot parcursul sau, prin oferirea serviciilor de implementare, mentenanta si suport. In acest fel, iti asiguri buna functionare a tuturor proceselor de care depinde compania ta!

 

Finanțare europeană nerambursabilă prin programul PNRR pentru implementarea de sisteme integrate ERP

Programele de digitalizare a IMM-urilor sunt finanțate cu fonduri nerambursabile prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR) al României. În cadrul programului vor fi finanțate proiecte de digitalizare, iar apelul va fi lansat în prima parte a anului 2022.

 

IMM-uri românești din majoritatea domeniilor de activitate vor putea obține granturi între 30.000 și 100.000 euro, pentru a-și achiziționa calculatoare și sisteme software pentru automatizarea și digitalizarea afacerii. Consultanții în fonduri europene estimează că vor beneficia de finanțare câteva mii de firme din România.

 

Finanțare pentru sisteme și soluții informatice ERP

Finanțarea europeană poate fi utilizată și pentru achiziționarea și implementarea soluțiilor software de afaceri de tip ERP - digitalizarea și automatizarea afacerii. Colaborăm cu companii de consultanță fonduri europene pentru a facilita obținerea de către firmele interesate a finanțării pentru implementarea sistemelor software de afaceri.

 

Împreună cu partenerii noștri vă oferim următoarele servicii:

Verificare solicitare și pre-validare eligibilitate proiect (serviciu gratuit)

Consultanță de proiect

Redactare și depunere dosar proiect de finanțare

După obținerea finanțării, va începe proiectul de implementare a sistemului ERP Pluriva

Contactează-ne pentru a discuta despre proiectul de finanțare

Iată cele mai importante informații despre Programul de finanțare:

Granturi pentru investiții acordate IMM-urilor intre 30.000 euro – 100.000 euro

Contributie proprie de 10% din valoarea grantului - Intensitatea finantarii nerambursabile este de 90% din valoare eligibila a proiectului

Deschiderea estimata a programului: martie – aprilie 2022

Solicitanți eligibili: IMM-uri din mai multe domenii de activitate

Planul Național de Redresare și Reziliență al României aprobat de Consiliul UE, detalii la link: https://mfe.gov.ro/pnrr/ .

Verifică-ți eligibilitatea pentru obținerea finanțării. Completează formularul de mai jos și te vom contacta pentru informațiile necesare verificării eligibilității.

 

Generarea raportării SAF-T, Declarația D406, din aplicația Pluriva ERP

Ce este Declarația SAF-T – D406?

Declaratia SAF-T (Standard Audit File for Tax) este o declarație fiscală standardizată, utilizată în mai multe țări, inclusiv în România, pentru raportarea electronică a informațiilor fiscale. Aceasta conține un set de informații fiscale în format electronic, care pot fi analizate de către autoritățile fiscale în timpul unui audit sau pentru a verifica conformitatea cu cerințele fiscale.

 

Declarația SAF-T - D406 este o declarație utilizată pentru a raporta informații despre tranzacțiile financiare, situație contabilă, stocuri de produse și servicii vândute. Aceste informații pot fi utilizate de autoritățile fiscale pentru a verifica corectitudinea și exactitatea raportării fiscale a companiilor.

 

Utilizarea SAF-T poate ajuta companiile să își îmbunătățească procesele de raportare și să asigure conformitatea cu cerințele fiscale. Această declarație poate fi o metodă eficientă de reducere a costurilor de conformitate fiscală și de evitare a amenzilor și penalităților pentru nerespectarea reglementărilor fiscale.

 

Implementarea SAF-T – Declarația D406 în Pluriva ERP

Incepand cu luna ianuarie a acestui an, si contribuabilii mijlocii au obligatia de a depune declaratia SAF-T – D406 (Fisierul Standard de Audit pentru Taxe). Contribuabilii mijlocii beneficiaza de un termen de gratie de 6 luni pentru raportare, astfel incat ultima zi in care se poate depunde D406 aferenta lunii ianuarie 2023 este 31 iulie 2023.

 

Sistemul integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este actualizat cu funcționalitățile necesare pentru a genera declarația fiscală SAF -T - D406. Am implementat cerințele SAF-T în fluxurile aplicației, astfel încât toți contribuabilii   pot genera și depune această declarație prin intermediul Pluriva ERP. 

 

SAF-T–Declarația D406. Generează și depune la timp către Declarația SAF-T, folosind Pluriva ERP:

Declarația SAF-T pentru contribuabilii mari și pentru cei mijlocii

Cu toate ca declaratia SAF-T pare un atribut al contabilitatii, ea contine si informatii din partea operationala: activitatea de vanzare, cumparare, miscari de stocuri. Pluriva deține o experienta bogata in configurarea fluxurilor de lucru si în transpunerea acestora in informatiile necesare raportarii SAF-T.

 

Sistemul Pluriva ERP a fost adaptat pentru raportarea SAF-T. Pluriva a sprijinit cu succes, inca din anul 2022, raportarea SAF-T pentru clientii mari contribuabili, programul fiind pregatit sa raspunda nevoilor de raportare a contribuabilor mijlocii in acest an. Deținem o experienta ampla in configurarea fluxurilor de lucru si în transpunerea acestora in informatiile necesare raportarii SAF-T.

 

Aplicația Pluriva corelează informatiile din toate modulele aplicatiei ERP, codifică in mod autoamat partenerii raportati și asociază coduri de taxa in conformitate cu modul de incadrare a tranzactiei raportate.

 

Mai mult, Pluriva a dezvoltat un mecanism de verificare a raportarii anterior validarii și depunerii declaratiei. Evidentiem informatiile incomplete, ce urmeaza sa genereze erori la validare, avem o multime de rapoarte pentru a usura verificarea datelor raportate. Simplificăm raportarea SAF-T prin construirea unor mecanisme automate care transpun operatiunile curente in tranzactii traduse conform nomenclatorului SAF-T. Totul este automatizat si adaptat specificului de lucru al clientilor.

 

 

Suntem pregatiti sa venim in sprijinul nevoilor contribuabililor mijlocii in anul 2023, atat cu optimizarea fluxurilor operationale, cat si cu raportarea la timp si in conformitate cu reglementarile in vigoare a fisierului SAF-T.

Esti interesat de utilizarea instrumentelor SAF-T în compania ta? Contactează-ne:

Raportarea în formatul SAF-T, Declarația D406, este cea mai importantă noutate fiscală a acestei perioade.

 

Aplicația Pluriva ERP este pregătită pentru generarea declarației SAF-T, conform reglementărilor legislative.

Webinarul SAF-T Pluriva ERP:

Documentatie Pluriva ERP - SAF-T

Documentul utilizat de colega noastră la prezentarea video poate fi desărcat de aici: Pluriva.com/SAFT.

Alexandra Brehui, Pluriva

Ce este SAF-T?

Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) este un standard internațional apărut în anul 2005 la nivel internațional, pentru schimbul electronic de date contabile între contribuabili și agențiile naționale de administrare fiscală. Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T) este un fișier electronic, de tip XML, ce respectă un standard internațional de transmitere de rapoarte fiscale, raportare TVA de la contribuabili către autoritățile fiscale. Fișierul SAF-T conține date contabile extrase din aplicațiile software de gestiune a afacerii de tip ERP utilizate de firme. Prin obligativitatea raportării SAF-T, Autoritatea Națională de Administrație Fiscală (ANAF) va putea realiza verificări electronice ale contribuabililor fără să mai fie nevoie de efectuare unor controale sau inspecții fiscale la sediul firmelor.

Update noiembrie 2021: Perioada de grație pentru companii

Marii contribuabili au primit o perioadă de grație de până la 6 luni pentru depunerea acestei declarații.

6 (șase) luni pentru prima raportare, respectiv 5 (cinci) luni pentru a doua raportare, 4 (patru) luni pentru a treia raportare, 3 (trei) luni pentru a patra raportare, 2 (două) luni pentru a cincea raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere lunară a fișierului SAF-T;


3 (trei) luni pentru prima raportare, pentru contribuabilii care au obligația de transmitere trimestrială a fișierului SAF-T.

 

Perioada de graţie se calculează pornind de la ultima zi a perioadei de raportare pentru care aceasta se acordă, când obligaţia de transmitere devine efectivă pentru respectivul contribuabil.

 

Practic, pentru marii contribuabili a căror dată de referință este 1 ianuarie 2022, vor avea termen maxim de depunere a raportărilor până la 31 iulie 2022. Acest termen va fi valabil pentru cele 6 raportări lunare ianuarie – iunie 2022.

 

Marii contribuabili a căror dată de referință este 1 iulie 2022, vor avea termen maxim de depunere a raportărilor până la 31 ianuarie 20213. Acest termen va fi valabil pentru cele 6 raportări lunare iulie – decembrie 2022.

 

Vom ține cont de această perioadă de grație dar în același timp pregătim aplicația pentru a fi gata la termenul inițial, astfel încât firmele să aibă timp de testare și validare.

 

Ce este Declarația D406 – SAF-T

Implementarea Standardului de Control Fiscal (SAF-T) se face în România prin obligativitatea firmelor de a furniza către ANAF o declarație ce conține informații de evidență fiscală și contabilă, numită Declarația 406. Potrivit ordinului președintelui ANAF din acest an, obligația de depunere a declarației informative D406 pentru fiecare categorie de firme este următoarea:

 

Pentru marii contribuabili – de la data de 01 iulie 2022

Pentru contribuabilii mijlocii – de la 01 ianuarie 2023

Pentru contribuabilii mici – de la 01 ianuarie 2025 

 

Firmele trebuie să depună declarația informativă SAF-T D406 lunar sau trimestrial, urmând perioada fiscală aplicabilă pentru taxa pe valoare adăugată (TVA). Contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopul de TVA vor depune fișierul SAF-T trimestrial.

Soluțiile Pluriva pentru depunerea raportării SAF-T de către clienți

Pluriva a alocat o echipă internă de consultanți business și software pentru pregătirea aplicației în vederea generării Declarației D406, fișierul SAF-T. Consultanții Pluriva lucrează cu partenerii noștri de la companiile de contabilitate ce utilizează soluțiile noastre software pentru a furniza servicii specializate clienților. În pregătirea aplicației ERP avem în vedere următoarele activități cheie:

 

Identificarea informațiilor cerute de raportarea SAF-T și a fluxurilor ERP în care se regăsesc aceste informații.
Analiza celor +250 de câmpuri de informații obligatorie, din contabilitate, referitoare la tranzacțiile cu furnizorii, cu clienții, postările contabile, stocurile, activele – din cadrul Declarației D406.
Identificarea cerințelor de raportare și a modurilor în care trebuie realizată.
Lucrăm împreună cu clienții noștri la identificarea seturilor de date ce vor fi extrase din contabilitate în conformitate cu cerințele legislative din România pentru depunerea declarației.
Pregătim soluția tehnică prin care îi vom ajuta pe clienții noștri să genereze raportarea SAF-T


Fișierul SAF-T trebuie depus în format electronic, termenul limită de depunere fiind ultima zi calendaristică a lunii imediat următoare perioadei de raportare – lună sau trimestru, după caz. Obiectivul nostru este să asistăm toți clienții care trebuie să depună declarația SAF-T până la data de 28 februarie să se încadreze cu brio în acest termen.

Informațiile transmise prin intermediul SAF-T

Antet – informații generale despre fișier, numele software-ului care l-a generat, numele companiei care a depus SAF-T.
Fișierele Master – această secțiune conține subsecțiuni pentru mai multe informații, precum:
Conturi contabile/Registrul Jurnal
Clienți (date de identificare, contul analitic, soldul inițial si final debitor/creditor);
Furnizori (date de identificare, contul analitic, soldul inițial si final debitor/creditor);
Tabela taxe (informații specifice despre taxe);
Tabela unităților de măsura;
Tabel tipuri de analiza (informații cu privire la structura centrelor de cost a contribuabilului);
Tabela tipuri de mișcări;
Produse;
Stocuri;
Proprietari (detalii referitoare la proprietarii stocurilor);
Înregistrări contabile – Registrul Jurnal – informații referitoare la înregistrările contabile, la nivel de tranzacție, incluzând conturile contabile analitice.

Documente sursa – informații despre documentele sursa precum:
Facturi de vânzare;
Facturi de achiziție;
Plăti;
Mișcări de bunuri;
Tranzacții cu active.

 

Cine este obligat sa depună declarația informative D406

 

Obligația depunerii declarației informative D406, revine tuturor persoanelor juridice române si unităților fără personalitate juridica din România ale persoanelor juridice străine, care au obligația de a-si tine contabilitatea in partida dublă.

Informații suplimentare

Link util: Informații despre raportarea SAF-T pe website-ul ANAF.

 

Pentru informații și solicitări referitoare la actualizarea SAF-T, puteți contacta departamentul de suport - 037 214 92 04 / Suport_ERP@Pluriva.com, conform contractului dvs. de servicii de suport.

Noutățile Pluriva ERP decembrie 2020: Vânzări, logistică, resurse umane și suport clienți

Adaptarea afacerilor la noile situații apărute, reglementarea muncii de la distanță, protejarea sănătății oamenilor, schimbările în legislația de HR, deschiderea de noi canale de vânzare, fluctuații în solicitări venite din partea clienților – acestea au fost provocările principale pentru managerii companiilor din România. Perioada următoare se anunță la fel de plină de astfel de provocări.

 

Am pregătit, pentru această ultimă ediție din 2020 a newsletter-ului Pluriva, o prezentare a celor mai importante fluxuri nou dezvoltate în ultima perioadă în sprijinul afacerilor din România.

Vânzări: noi fluxuri pentru administrarea produselor asociate și a cataloagelor de produse

Produsele Asociate unui alt produs reprezintă, în Pluriva ERP, produse legate într-o formă sau alta de alte produse din nomenclator: fie produse complementare, fie produse alternative, fie produse pe care clienții le comandă frecvent împreună. Produsele asociate se folosesc în fluxurile de vânzări, distribuție și eCommerce. Pentru simplificarea modului de utilizare a acestora, am dezvoltat și posibilitatea de import din fișiere tabelare de tip Excel. Fluxul din Pluriva ERP în care se folosesc Produsele asociate este: Ofertă client - Comandă client - Factură client.

 

Catalogul de produse și prețuri primite de la furnizori poate fi menținut în diferite valute, iar conversia în lei se realizează automat în momentul emiterii documentului de vânzare. Prețurile în euro din catalog se pot actualiza ori de câte ori furnizorul modifică prețurile. Pe baza cataloagelor de prețuri în valută de la furnizori se pot realiza cataloage de vânzare în lei, la prețurile dorite.

 

Portalul Client Pluriva ERP a fost completat prin noi funcționalități, astfel că de acum clienții dvs. vor putea selecta punctul de lucru la care doresc să li se livreze produsele la introducerea unei comenzi client în portal. În Portal Client le puteți oferi acces clienților dvs. să vizualizeze produsele și prețurile alocate lor, precum și să plaseze comenzi și să urmărească livrarea acestora.

Service & Mentenanță: evaluarea satisfacției clienților cu ajutorul emailurilor automate

 

Una din cele mai eficiente metode pentru creșterea satisfacției clienților este să le oferiți acestora o metodă facilă și transparentă de a evalua, prin acordarea de calificative, interacțiunile avute cu angajații dvs. La finalizarea unei cereri de service introdusă prin modulul Suport, am creat în Pluriva ERP fluxul de trimitere automată prin email a unei întrebări pentru evaluarea satisfacției clienților, cu variantele de răspuns direct în corpul emailului. Clientul dvs. va răspunde la întrebare direct prin click din email. Prin acest modul gestionați întrebarea pentru chestionar, variantele de răspuns și urmăriți opinia clienților în timp real.

 

  Pentru situațiile în care tehnicienii de service utilizează mai mult de un echipament (asset) în rezolvarea unei cereri de service, am actualizat modulul de Suport al Pluriva ERP. Acum, puteți asocia mai multe asset-uri la adăugarea unei activități sau la planificarea cererilor de service.

 

Pentru organizarea eficientă a echipamentelor, puteți defini în sistem o structură ierarhică de tipuri și subtipuri de echipamente. Puteți astfel gestiona lista echipamentelor în fluxul de service. 

 

La adăugarea unei cereri de suport cu alocare către un angajat aflat în concediu, a fost creată o notificare automată de atenționare referitoare la acest lucru, în fluxul de Service & Mentenanță. Dacă alocați un task de suport cu termen asumat de rezolvare către o persoană ce este în concediu până la termenul respectiv, veți fi notificat despre acest lucru.

Administrarea campaniilor de newslettere

Campaniile de newslettere create și trimise prin intermediul aplicației Pluriva ERP – modulul Campanii sunt din ce în ce mai folosite în ultimele luni. Companiile au redescoperit beneficiile comunicării prin newsletter cu clienții. Am dezvoltat, în acest sens, rapoarte detaliate cu privire la cei care s-au dezabonat de la campaniile de trimiteri.

 

În plus, aceste informații despre dezabonare apar acum și la vizualizarea informațiilor despre persoanele de contact în ERP.

Controlul prospețimii produselor livrate către clienți în fluxul logistic

În fluxul de logistică am introdus noi funcționalități ce vă permit să controlați prospețimea produselor livrate către clienți. Folosind modulul Depozitare Pluriva ERP puteți bloca automat vânzarea anumitor produse din stoc în cazul în care numărul de zile rămas până la expirare este mai mic decât procentul de ”prospețime obligatorie” stabilit în aplicație.

 

Pentru reducerea timpului de realizare a inventarului de produse, am creat posibilitatea scanării codurilor de bare ale produselor folosind un simplu cititor de coduri de bare – la efectuarea inventarului.

Resurse umane

Ritmul modificărilor legislative în domeniul salarizării rămâne ridicat și în această perioadă. Ordonanța de Urgență 132 / 2020 privind măsurile de sprijin destinate salariaților și angajatorilor în contextul situației epidemiologice a adus actualizarea modulelor de Resurse umane și Salarizare ale aplicației Pluriva. Am actualizat pontajul per angajat și calculul salarial raportate la noua normă cu timp redus, calculul indemnizației de 75% din diferența dintre salariul de baza brut prevăzut in contractul individual de munca si salariul de baza brut aferent orelor de munca efectiv prestate ca urmare a reducerii timpului de munca, inclusiv taxele aferente acesteia.

 

Concediile medicale acordate începând din luna noiembrie 2020 pentru boala infecto-contagioasa pentru care se instituie masura izolării  se vor declara pe Codul 51. In acest sens, in sistemul Pluriva a fost activat câmpul cod boala infecto-contagioasa la adaugarea de concedii medicale. Actualizăm și declaratia D112 imediat ce informațiile relevante sunt publicate pe website-ul Ministerului de Finanțe. 

 

Actualizarea Declaratiei 394 în Pluriva ERP prin includerea informațiilor despre Persoanele Afiliate

Declarația 394 a fost actualizată în sistemul Pluriva privind obligativitatea raportarii in cazul in care firma efectueaza operatiuni comerciale cu Persoane Afiliate, clienți și/sau furnizori. Începând cu luna octombrie 2020 se va depune Declarația 394 în noua versiune, aferentă tranzacțiilor lunii septembrie. Aplicația integrată Pluriva ERP este deja modificată pentru a genera declarația în noul format.

Pentru o companie, Persoanele Afiliate reprezintă persoanele fizice sau persoanele juridice care, în mod direct sau indirect, dețin cel puțin 25% din valoarea parților sociale sau a drepturilor de vot.

Ce aveți de făcut în aplicație

În cazul în care printre clienții sau furnizorii dvs. se regăsesc Persoane Afiliate, va trebui să îi marcați ca atare, astfel încât informația să ajungă în declarație. Pentru a marca o persoană fizică sau juridică drept Persoană Afiliată, veți utiliza bifa nou creată în modulul Pluriva ERP și anume: Contabilitate - > Liste - > Parteneri.

img_screenshot

Începând din luna octombrie 2020, D394 emisă din programul Pluriva ERP va include informațiile solicitate cu privire la partenerii afiliați.

img_screenshot2

Informații suplimentare

Pentru informații și solicitări referitoare la actualizarea D394 și la modul de marcare a partenerilor, puteți contacta departamentul de suport - 037 214 92 04 / Suport_ERP@Pluriva.com, conform contractului dvs. de servicii de suport.

Finanțări europene nerambursabile pentru implementarea de sisteme integrate ERP – din septembrie 2020

Programul de finanțare destinat IMM-urilor din România, ”Programul Operațional Competitivitate 2014 – 2020, Axa prioritară 3 - Sprijinirea IMM-urilor ca reacție la pandemia COVID -19”, va deschide o nouă acțiune de finanțare în luna septembrie. Programul a fost aprobat printr-o decizie publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr 705/06.08.2020.

 

Granturile acordate IMM-urilor sunt între 50.000 euro și 200.000 euro. Consultanții în fonduri europene estimează că vor beneficia de finanțare câteva mii de firme din România. Contractarea proiectelor se va realiza până la data de 31 decembrie 2020.

 

Finanțare pentru sisteme și soluții informatice ERP

Finanțarea europeană poate fi utilizată și pentru achiziționarea și implementarea soluțiilor software de afaceri de tip ERP. Colaborăm cu companii de consultanță fonduri europene pentru a facilita obținerea de către firmele interesate a finanțării pentru implementarea sistemelor software de afaceri.

 

Servicii oferite împreună cu partenerii noștri:

Verificare solicitare și pre-validare eligibilitate proiect (serviciu gratuit)

Consultanță de proiect

Redactare și depunere dosar proiect de finanțare

După obținerea finanțării, pornește proiectul de implementare a sistemului ERP

Contactează-ne pentru a discuta despre proiectul de finanțare

Iată cele mai importante informații despre Programul de finanțare:

Depunerea proiectelor - septembrie 2020

Contractarea proiectelor - pana la 31 decembrie 2020

Granturi pentru investiții acordate IMM-urilor intre 50.000 euro – 200.000 euro

Contributie proprie de minimum 30% din valoarea grantului pentru regiunea București – Ilfov

Minimum 15% din valoarea grantului pentru restul regiunilor

Solicitanți eligibili: IMM-uri din mai multe domenii de activitate

Investiţia trebuie să fie menţinută, funcțională și utilizată în regiunea beneficiară pentru minimum 3 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar

Durata maximă de implementare a unui proiect este de 12 luni

 

Acțiunea de finanțare face parte din Programul Operational al Uniunii Europene, Competitivitate 2014 - 2020, detalii la link: http://www.economie.gov.ro/.

Verifică-ți eligibilitatea pentru obținerea finanțării. Completează formularul de mai jos și te vom contacta pentru informațiile necesare verificării eligibilității.