Optimizarea cash-flow-ului și asigurarea stabilității financiare a afacerii cu ajutorul instrumentelor Pluriva ERP de Credit control & Collection

Instrumentele Pluriva ERP de Credit control & Collection: Optimizarea cash-flow-ului și asigurarea stabilității financiare

În anul 2024, printre cele mai solicitate funcționalități din partea comunității celor +1.800 de clienți Pluriva ERP se numără cele de credit control & collection. Aceste solicitări vin din nevoia crescută de a gestiona riscurile financiare, de a optimiza fluxul de numerar și de a asigura stabilitatea financiară a companiilor într-un mediu economic românesc tot mai complex și imprevizibil.

Pluriva ERP centralizează toate datele relevante din vânzări și financiare într-o singură platformă, oferind astfel o imagine completă și coerentă asupra relațiilor cu clienții.

Funcționalitățile de Credit control & Collection

Vizualizarea datoriilor clienților

Sistemul Pluriva ERP permite evaluarea bonității clienților prin vizualizareaistoricului de plată, a soldului și a vechimii acestuia. Echipa de vânzări are datele necesare pentru a lua decizii informate cu privire la extinderea sau blocarea creditului către clienți noi și existenți.

Aprobarea documentelor de vânzare

Sistemul ERP automatizează fluxul de aprobare a creditării clienților, trimițând solicitările către persoanele autorizate pentru validarea ofertelor, a comenzilor clienților și a facturilor. Acest lucru accelerează procesul de vânzare și asigură respectarea politicilor interne de credit.

Gestionarea promisiunilor de plată

În aplicația Pluriva ERP înregistrați detaliile legate de promisiunile de plată făcute de clienți, inclusiv suma promisă, data promisă pentru plată și alte note relevante. Sistemul trimite notificări de reamintire atât echipelor de colectare, cât și clienților, pentru a se asigura că plățile promise sunt efectuate la timp.

Limite de credit

Sistemul Pluriva ERP vă ajută să monitorizați limitele de credit pentru fiecare client, prevenind depășirea acestora și reducând riscul de neplată.

Notificări și alerte automate

Sistemul Pluriva ERP trimite alerte automate echipei de vânzări cu privire la facturile neîncasate pentru clienții din portofoliu și atunci când un client se apropie de limita de credit.

Notificări către clienții datornici

Pluriva ERP poate trimite notificări automate clienților pentru reamintirea plăților scadente, ceea ce contribuie la reducerea întârzierilor și la îmbunătățirea cash flow-ului.

”Funcționalitățile noastre de collection și credit control sunt concepute pentru a oferi antreprenorilor încrederea că pot urmări eficient facturile neîncasate, că gestionează promisiunile de plată făcute de clienți și că își recuperează soldurile restante. Automatizarea acestor procese nu doar că reduce erorile și economisește timp, dar și îmbunătățește semnificativ cash flow-ul și stabilitatea financiară pe termen lung a afacerii.”

Avantajele cheie ale funcționalităților Pluriva ERP de Credit control și Collection:

 Creșterea gradului de colectare prin urmărirea cu atenție a situației facturilor neîncasate și a activităților efectuate pentru a-i determina pe clienți să plătească soldurile

Protejarea fluxului de numerar prin mecanisme de urmărire și administrare a Clienților Debitori

Flexibilitate în definirea criteriilor prin care clienții ajung în zona de colectare (de urmarire): vechimea facturii în funcție de data emiterii, în funcție de data scadentă, sau după sumele scadente aflate în sold

Accesul în timp real, inclusiv prin integrarea cu Banca electronică, la date financiare detaliate, facilitând deciziile informate și strategice pentru managementul financiar al companiei