Modulul Cumparari al sistemului Pluriva ERP este, alaturi de modulul de Aprovizionare, instrumentul de zi cu zi al departamentelor de achizitii si al tuturor celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor. Cu ajutorul modulului Cumparari, vei putea gestiona lista furnizorilor, vei avea acces la istoricul relatiilor comerciale, la evolutia preturilor de achizitii si la conditiile comerciale. Modulul ofera trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare.
Module Achizitii si Logistica
Demo ERP- Gratuit 45 de zile
Controlul preturilor de cumparare
Sistemul ERP te va notifica automat la orice modificare de preturi de achizitie furnizori: diferente intre preturile si conditiile comerciale de pe comanda si cele de pe factura; diferente intre preturile si conditiile comerciale de la o comanda la alta; diferente intre preturile si conditiile comerciale din contract si cele de pe factura.
Urmarirea facturilor de achizitii, avize, proforme
Inregistrezi documentele de achizitie primite de la furnizori in sistemul ERP. Controlezi astfel respectarea de catre furnizori a conditiilor comerciale stabilite in contract si in comanda. In cazul in care la adaugarea unei facturi de achizitii exista diferente intre pretul stabilit in conditiile comerciale ale contractului si pretul din factura, sistemul ERP te va notifica pe loc.
Transformare stoc
Pentru fluxuri de productie simplificata sau „mini-productie”, poti transforma, direct in Modulul Stocuri, produsele din stoc in alte produse, cu ajutorul operatiunii de Transformare stoc, pe baza unor retete predefinite.
Administrarea relatiilor comerciale cu furnizorii – interni si internationali
Administrezi nomenclatorul de furnizori pe produse si servicii, avand acces la informatiile esentiale despre fiecare in parte: date de contact, puncte de lucru, cod fiscal, conturi bancare. In cazul in care achizitionezi produse sau servicii din afara tarii, fie din interiorul Uniunii Europene (UE), fie din afara Uniunii Europene (Non-UE), inregistrati in sistemul ERP aceste facturi, conform legislatiilor in vigoare. Factura furnizorului se insereaza automat in contabilitate conform contarilor.
Politica de achizitii
Controlezi, cu ajutorul sistemului ERP, respectarea de catre furnizori a conditiilor comerciale stabilite: pret, termen de plata, discount, oferte speciale, viteza de livrare. Urmaresti detaliile contractelor stabilite cu furnizorii in ceea ce priveste numarul de zile pana la care trebuie efectuata plata facturii catre furnizori, numarul de zile dupa care furnizorul poate solicita penalizari in caz de neplata si numarul de zile dupa care furnizorul va poate bloca comenzile in caz de neplata a facturilor.
Evidenta plati furnizori
Platile facturilor primite de la furnizori pot fi gestionate si din modulul de Cumparari, nu doar din cel de Financiar. Sistemul va ofera notificari cu privire la depasirea unor praguri valorice sau de perioade de timp, in ceea ce priveste facturile de achizitii neplatite.
Integrare contabila
Modulul de Cumparari automatizeaza crearea notelor contabile din documentele de achizitie operate in sistemul ERP. La adaugarea si validarea unei facturi sau a unui aviz, se vor genera notele contabile conform legislatiei. Se poate asocia fiecare pozitie din documentele de achizitie unui cont contabil si unui centru de cost.
Dispozitive mobile folosite pentru operatiunile specifice achizitiilor
Obtii mobilitate si control prin utilizarea, in fluxul de achizitii, a dispozitivelor mobile dotate cu cititoare de coduri de bare. Pe aceste dispozitive ruleaza o versiune mobila a sistemului ERP, cu ajutorul careia efectuati cele mai frecvente operatiuni: receptii produse, inventar sau alocare.
Transformarea comenzilor in facturi de achizitie
Pentru un control mai bun al procesului de achizitii, sistemul Pluriva iti permite sa implementezi fluxuri formate din mai multe etape. Generezi si trimiti din sistemul ERP comenzile de produse catre furnizori, prin email, in format PDF. La receptia marfii, transformi comanda in factura si te asiguri ca produsele receptionate sunt conform comenzii.
Import facturi, avize si comenzi
In cazul in care primesti facturi sau avize cu foarte multe produse, cu introducerea carora consumi mult timp, poti folosi importul in sistemul ERP – facturi, cu toate informatiile despre produse si preturi. Castigi astfel timp si elimini erorile de operare. O factura pentru care consumi zeci de minute sa o adaugi, o poti importa in doar cateva secunde. Similar, aplicatia permite importul contractelor cu furnizorii si al comenzilor.
Contracte furnizori
Inregistrezi si urmaresti contractele cu furnizorii. Fiecare contract inregistrat are un responsabil, iar clauzele din contract sunt urmarite detaliat: valoare, termen de plata, mod de plata, numar de zile livrare, pret achizitie, discount.
Repartizarea costului de transport si a taxelor vamale
Repartizati costul de transport si taxele vamale in costul produselor achizitionate conform regulilor dupa care functioneaza businessul tau : repartizare valoric ponderata sau repartizare manuala.
Ce spun clientii Pluriva ERP - Cumparari
Multumirea clientilor este pe primul plan. Descopera mai jos parerile acestora:
Accounting Partner, BDO Romania
Pluriva ERP este intotdeauna la zi din punctul de vedere al reglementarilor din domeniu. Actualizarile legislatiei fiscal-contabile din Romania sunt pregatite intotdeauna din timp de catre consultantii Pluriva. Inainte de actualizarea sistemului Pluriva ERP, suntem informati de catre echipa Pluriva cu privire la noile modificari din aplicatie astfel incat sa fim pregatiti pentru noile fluxuri. Un punct forte al colaborarii cu echipa Pluriva il reprezinta comunicarea foarte buna.
Liliana Druga
Director Economic, Sartorom
Am ales solutia Pluriva ERP in urma vizionarii a peste 30 de sisteme ERP romanesti si internationale. Pluriva este mai mult decât un furnizor de solutii informatice, a devenit un partener pe termen lung al firmei noastre. Sunt foarte mulţumită de modul în care colaborez cu echipele de implementare ERP şi suport ERP ale Pluriva. Apreciez flexibilitatea reprezentanţilor Pluriva în abordarea cerinţelor noastre specifice şi în rezolvarea lor.
Andrei Botescu
Leading Pioneer, Atelierele Pegas
Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.
Aura Dinu
Managing Partner, Sabio Cosmetics
Echipa de consultanti Pluriva, cei care s-au ocupat de vanzare, implementare ERP si analize si rapoarte Qlik Sense, a avut o abordare profesionista, orientata spre gasirea celor mai bune solutii. Am construit impreuna o arhitectura software performanta, cu ajutorul careia controlam intreaga noastra activitate si obtinem raspunsuri pe loc la cele mai importante intrebari. Am gasit metode optime in Pluriva pentru a pune in continuare in aplicare elementele de diferentiere Sabio, construite de noi de-a lungul timpului.
Marius Nistorescu
Director General, EPC Consultanta de mediu
Cu ajutorul solutiei Pluriva, am crescut productivitatea echipei de consultanti si i-am responsabilizat cu privire la indeplinirea activitatilor. Atunci cand compania pe care o conduci creste intr-un ritm sustinut, exista riscul sa scapi anumite lucruri de sub control, sa fii prins nepregatit. De aceea ai nevoie de o solutie care sa-ti ofere o viziune de ansamblu asupra intregii afaceri si cu ajutorul careia sa iei decizii bine documentate. Noi am cautat mai mult timp o astfel de solutie si am ales sistemul Pluriva ERP.
Alina Florea
Director de vanzari, Elta 90 Medical Research
Pluriva ERP este o investitie ce se amortizeaza rapid prin reducerea costurilor generate de timpul alocat diverselor activitati inlocuite cu succes de sistem: reofertari si duplicari de oferte, inregistrarea datelor pentru diverse raportari, urmarirea activitatilor efectuate de catre product manageri si reprezentanti de vanzari, a departamentului logistic, eficienta in recuperarea creantelor. Acestea sunt doar o parte din beneficii, intrunind o mare parte din standardele de implementare a Managementului de Calitate ISO 9001:2008, ce trebuie respectate cu strictete.
Accounting Partner,BDO Romania
Pluriva ERP este intotdeauna la zi din punctul de vedere al reglementarilor din domeniu. Actualizarile legislatiei fiscal-contabile din Romania sunt pregatite intotdeauna din timp de catre consultantii Pluriva. Inainte de actualizarea sistemului Pluriva ERP, suntem informati de catre echipa Pluriva cu privire la noile modificari din aplicatie astfel incat sa fim pregatiti pentru noile fluxuri. Un punct forte al colaborarii cu echipa Pluriva il reprezinta comunicarea foarte buna.
Alina Constandache
Liliana DrugaDirector Economic,Sartorom
Am ales solutia Pluriva ERP in urma vizionarii a peste 30 de sisteme ERP romanesti si internationale. Pluriva este mai mult decât un furnizor de solutii informatice, a devenit un partener pe termen lung al firmei noastre. Sunt foarte mulţumită de modul în care colaborez cu echipele de implementare ERP şi suport ERP ale Pluriva. Apreciez flexibilitatea reprezentanţilor Pluriva în abordarea cerinţelor noastre specifice şi în rezolvarea lor.
Liliana Druga
Andrei BotescuLeading Pioneer,Atelierele Pegas
Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.
Andrei Botescu
Aura DinuManaging Partner,Sabio Cosmetics
Echipa de consultanti Pluriva, cei care s-au ocupat de vanzare, implementare ERP si analize si rapoarte Qlik Sense, a avut o abordare profesionista, orientata spre gasirea celor mai bune solutii. Am construit impreuna o arhitectura software performanta, cu ajutorul careia controlam intreaga noastra activitate si obtinem raspunsuri pe loc la cele mai importante intrebari. Am gasit metode optime in Pluriva pentru a pune in continuare in aplicare elementele de diferentiere Sabio, construite de noi de-a lungul timpului.
Aura Dinu
Marius NistorescuDirector General,EPC Consultanta de mediu
Cu ajutorul solutiei Pluriva, am crescut productivitatea echipei de consultanti si i-am responsabilizat cu privire la indeplinirea activitatilor. Atunci cand compania pe care o conduci creste intr-un ritm sustinut, exista riscul sa scapi anumite lucruri de sub control, sa fii prins nepregatit. De aceea ai nevoie de o solutie care sa-ti ofere o viziune de ansamblu asupra intregii afaceri si cu ajutorul careia sa iei decizii bine documentate. Noi am cautat mai mult timp o astfel de solutie si am ales sistemul Pluriva ERP.
Marius Nistorescu
Alina FloreaDirector de vanzari,Elta 90 Medical Research
Pluriva ERP este o investitie ce se amortizeaza rapid prin reducerea costurilor generate de timpul alocat diverselor activitati inlocuite cu succes de sistem: reofertari si duplicari de oferte, inregistrarea datelor pentru diverse raportari, urmarirea activitatilor efectuate de catre product manageri si reprezentanti de vanzari, a departamentului logistic, eficienta in recuperarea creantelor. Acestea sunt doar o parte din beneficii, intrunind o mare parte din standardele de implementare a Managementului de Calitate ISO 9001:2008, ce trebuie respectate cu strictete.
Alina Florea
Clientii nostri apreciaza modulul Cumparari
din Pluriva ERP pentru ca:
Urmaresc situatia indeplinirii target-ului de cumparari, pentru acei furnizori cu care au semnat contracte prin care isi asuma achizitii de o anumita valoare minima
Automatizeaza fluxul de generare comenzi catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare si pe baza cererilor venite din departamentul de productie
Reduc timpul necesar receptiei produselor comandate la furnizor, prin utilizarea sistemului ERP de receptie pe baza de coduri de bare. Produsele receptionate sunt scanate cu ajutorul unui cititor de coduri de bare, adaugandu-le astfel automat pe factura de cumparari
Verifica daca produsele receptionate au acelasi pret si respecta cantitatea comandata. Cu ajutorul fluxului de receptie conform comenzilor descopera imediat orice diferenta intre ceea ce au comandat furnizorului si receptia reala
Urmaresc dimensiunea financiara a achizitiilor – prin evidenta facturilor furnizori si a platilor efectuate catre acestia
Receptioneaza produsele pe baza de loturi si serii. Seria unica a produsului poate fi utilizata pentru urmarirea garantiei produsului
Urmaresc in paralel pretul de achizitie, costul de achizitie si eventualele diferente intre acestea datorita taxelor vamale, taxelor de import sau altor servicii
Testeaza DEMO Pluriva ERP - Gratuit 45 de zile
Solicita acum functionalitatile ce ti se potrivesc cel mai bine din aplicatia Pluriva ERP.
Te afli la doar cativa pasi distanta de primul tau cont demo ERP!
Completeaza campurile de mai jos si solicita consultantilor nostri configurarea unui cont demo cu toate functionalitatile de care ai nevoie. Vei avea acces la toate modulele din aplicatie si vei putea testa timp de 45 de zile o aplicatie completa pentru afacerea ta. Eficientizeaza-ti activitatea cu ajutorul aplicatiei de gestiune a afacerii Pluriva. Iata mai jos cateva dintre cele mai importante functionalitati de care te vei bucura pe durata testarii contului DEMO:
Module configurate dupa specificul companiei tale
Rapoarte Business Intelligence
Departament de suport la dispozitia ta pentru orice solicitare pe care o vei avea
Studii de caz
Suntem alaturi de clientii nostri in toate provocarile lor. Studiile de caz Pluriva ERP evidentiaza principalele functionalitati ale solutiei noastre.
Pluriva ERP - Studii de caz
Afla cum iti poti organiza afacerea si cum poti creste profitabilitatea companiei cu ajutorul unui sistem software de tip ERP. Descopera din studiile de caz Pluriva ERP cele mai utile sfaturi pentru nevoile tale.
Mai multe studii de caz-
Top 5 funcționalități esențiale ale unui ERP pentru departamentul financiar
Pentru departamentul financiar, un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) trebuie să aibă funcționalități esențiale care să sprijine gestionarea eficientă a resurselor financiare
-
Comparație între metodele FIFO și LIFO în gestionarea inventarului cu un ERP
Prin utilizarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning), gestionarea inventarului cu metodele FIFO și LIFO are un impact sepoate influența semnificativ modul în care
Afla mai multe despre modulele Pluriva ERP:
Contabilitate
Generarea si depunerea tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare
Management financiar – contabil bazat pe informatii in timp real
Intotdeauna la zi din punct de vedere legislativ-contabil – gratie colaborarii cu companii de prestigiu din domeniu
Productivitate si viteza de operare pentru contabili
Afla mai multe
Financiar
Controlul complet asupra banilor din companie
Instrumente de automatizare a operatiunilor financiare, ceea ce reduce timpul necesar introducerii si prelucrarii de date
Urmarirea creantelor si datoriilor pe diferite dimensiuni disponibile in sistemul ERP: pe vechimi, valoric, pe numar documente
Eliminarea riscului de completare a informatiilor eronate
Afla mai multe
Vanzari
Cresterea vanzarilor prin extinderea canalelor de vanzare, cresterea gamei de produse si servicii vandute
Generarea tuturor documentele de vanzari utilizate in relatiile comerciale: facturi, avize, contracte si comenzi
Contractele de tip abonament - sistemul ERP propune automat generarea tuturor facturilor catre clienti
Controlul nivelului maxim al discount-ului pe care il pot oferi agenții de vanzari
Afla mai multe
Cumparari
Instrumentul de zi cu zi al celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor
Gestionarea listei furnizorilor, cu acces la istoricul relatiilor comerciale si la evolutia preturilor de achizitii
Trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare
Generare comenzilor catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare
Afla mai multe Stocuri
Controlul tuturor operatiunile interne si externe legate de stocuri si organizarea gestiunilor de produse
Permite utilizarea dispozitivelor mobile pentru toate operatiunile principale: receptii, inventar, transferuri produse, iesiri depozit
Rezervari de stoc pe baza comenzilor primite direct de la clienti sau prin intermediul canalelor de vanzari online
Afla mai multe
Aprovizionare
Optimizarea comenzilor catre furnizori prin calculul automat al Necesarului de Aprovizionare
Maximizarea preciziei în procesul de aprovizionare, prin comandarea cantitatilor optime de marfa
Previziuni cu grad ridicat de corectitudine în ceea ce priveste produsele si cantitatea de comandat
Generare automata comenzi furnizori si trimiterea lor prin email in format PDF
Afla mai multe
Salarizare
Automatizeaza in proportie de 70% calculul salarial,tinand cont de legislatia in vigoare
Calculul salarial este efectuat in functie de parametrii specifici angajatilor: popriri, retineri, bonusuri, ore suplimentare
Atentionari configurate pentru generarea corecta a statelor de plata
Accesul la rapoarte si analize referitoare la drepturile salariale ale angajatilor, contributiile acestora si deduceri se face in timp real
Afla mai multe
Rapoarte si analize
Accesul la 1.800 de rapoarte, grafice, analize si tablouri de bord, populate cu date in timp real
Suport pentru decizii strategice cu privire la directia in care se indreapta business-ul
Peste 20 de moduri diferite de reprezentare grafica a informatiilor din rapoarte, inclusiv Column, Line, Bar, Pie
Afla mai multe
Alte componente din Achizitii si Logistica
Testează DEMO Pluriva
Gratuit 45 de zile. O aplicație completă pentru afacerea ta.
Solicită acum funcționalitățile ce ți se potrivesc cel mai bine din suita aplicațiilor noastre. Vei avea acces la toate modulele din aplicație.