Modulul „Documente” al sistemului Pluriva ERP reprezinta o platforma online utila oricarei companii, deoarece permite organizarea documentelor interne de lucru, acestea fiind salvate si stocate in format electronic (modele de contracte, de oferte, brosuri).

Modulul ofera acces controlat pentru utilizatori, astfel incat fiecare user sa poata vedea doar documentele la care managementul sau superiorul direct i-a oferit acces.

Module Pluriva ERP

Demo ERP - Gratuit 45 de zile

Organizare

Modulul „Documente” iti permite centralizarea tuturor documentelor care intra sau ies din companie, astfel ca le vei avea mereu la indemana. Transferul documentelor, in urma scanarii, in forma electronica este sigur si facil, acestea putand fi grupate pe mai multe foldere.

Acces restrictionat

Poti restrictiona accesul utilizatorilor. Acestia primesc acces la documente de la management in functie de drepturile pe care le au deja sau in functie de cele care li se acorda.

Control

Verificarea accesarii, de catre useri, a fiecarui document introdus in aplicatia Pluriva ERP. Poti vedea cine a deschis un document, pentru a detine un control mai bun al tuturor actiunilor ce privesc documentul respectiv, dar si pentru a sti cine anume l-a accesat.

Atentionari

Pentru documentele incarcate in sistem, vei primi notificari si atentionari cu privire la utilizatorii aplicatiei care le-au accesat sau nu.

Documente sablon

In modulul „Documente” al aplicatiei Pluriva ERP, vei pastra modelele de documente deja create ce se pot edita ulterior, dar si pe cele care sunt gata pentru a fi utilizate.

Atentionari asupra documentelor expirate

Una dintre cele mai importante functionalitati ale modulului „Documente” este de a atentiona persoanele responsabile atunci cand un document se apropie de data expirarii, tocmai pentru a elimina situatiile neplacute pentru firma.

Lucrul in echipa

Modulul „Documente” permite o modalitate de lucru in echipa, in care mai multi useri pot sa lucreze, in acelasi timp, asupra unui document, iar modificarile facute sa fie vizibile oricand.

Registrul de corespondenta

Modulul permite realizarea unui registru de corespondenta, cu un numar de inregistrare alocat unui document in mod automat de catre aplicatia Pluriva ERP.

Cautare rapida

Folosind Pluriva POS conectati, in timp real, toate punctele dvs. de vanzare, pentru implementarea unei politici unitare de preturi, pentru rapoarte si pentru un control eficient al activitatii.

Cursul valutar, la zi

Puteti vizualiza cursul valutar BNR folosit in documentele de lucru din program, pentru principalele valute, actualizat in timp real. Cursul valutar poate fi vizualizat si pentru ofertele ce au fost facute cu ceva timp in urma, pentru ziua respectiva.

Te-ar putea interesa si:

Aprobare Documente - Pluriva ERP

Modulul Aprobare Documente reprezinta o solutie integrata in cadrul aplicatiei Pluriva ERP, ori de sine statatoare, utila pentru orice companie. Modulul permite organizarea fluxurilor de aprobare a documentelor interne de lucru, oferind controlul si trasabilitatea acestora (modele de contracte, oferte, facturi).

Afla mai multe

Clientii nostri apreciaza modulul Documente al Pluriva ERP pentru ca:

Obtii o buna organizare a documentelor interne. Le gasesti rapid, putand fi grupate pe foldere, putand fi accesate de pe orice dispozitiv: laptop, telefon, tableta, tv conectat la internet

Toate informatiile din documente sunt securizate. Utilizatorii aplicatiei primesc acces doar la documentele stabilite de management

Ai trasabilitatea a tuturor actiunilor facute de fiecare utilizator in parte, pe fiecare document. Poti primi notificari cu privire la persoanele ce au accesat anumite documente.

Scapi de grija documentelor care urmeaza sa expire. Esti notificat inainte ca documentele tale sa expire, pentru a evita situatiile neplacute in acre termenul de expirare al acestora este depasit.

Scapi de registrele de corespondenta fizice, ce ocupa loc si timp. Pluriva ERP aloca un numar unui document in mod automat.

Testeaza DEMO Pluriva ERP - Gratuit 45 de zile

Solicita acum functionalitatile ce ti se potrivesc cel mai bine din aplicatia Pluriva ERP.

Te afli la doar cativa pasi distanta de primul tau cont demo ERP!

Completeaza campurile de mai jos si solicita consultantilor nostri configurarea unui cont demo cu toate functionalitatile de care ai nevoie. Vei avea acces la toate modulele din aplicatie si vei putea testa timp de 45 de zile o aplicatie completa pentru afacerea ta. Eficientizeaza-ti activitatea cu ajutorul aplicatiei de gestiune a afacerii Pluriva. Iata mai jos cateva dintre cele mai importante functionalitati de care te vei bucura pe durata testarii contului DEMO:

Module configurate dupa specificul companiei tale

Rapoarte Business Intelligence

Departament de suport la dispozitia ta pentru orice solicitare pe care o vei avea

Contact: +4 (0372) 149 204

Testeaza DEMO

Afla mai multe despre modulele Pluriva ERP:

Contabilitate Financiar Vanzari Cumparari Stocuri Aprovizionare Salarizare Rapoarte si analize Contabilitate

Contabilitate

Generarea si depunerea tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare

Management financiar – contabil bazat pe informatii in timp real

Intotdeauna la zi din punct de vedere legislativ-contabil – gratie colaborarii cu companii de prestigiu din domeniu

Productivitate si viteza de operare pentru contabili

Afla mai multe contabilitate modul

Financiar

Controlul complet asupra banilor din companie

Instrumente de automatizare a operatiunilor financiare, ceea ce reduce timpul necesar introducerii si prelucrarii de date

Urmarirea creantelor si datoriilor pe diferite dimensiuni disponibile in sistemul ERP: pe vechimi, valoric, pe numar documente

Eliminarea riscului de completare a informatiilor eronate

Afla mai multe modul financiar plurivaerp

Vanzari

Cresterea vanzarilor prin extinderea canalelor de vanzare, cresterea gamei de produse si servicii vandute

Generarea tuturor documentele de vanzari utilizate in relatiile comerciale: facturi, avize, contracte si comenzi

Contractele de tip abonament - sistemul ERP propune automat generarea tuturor facturilor catre clienti

Controlul nivelului maxim al discount-ului pe care il pot oferi agenții de vanzari

Afla mai multe vanzari modul

Cumparari

Instrumentul de zi cu zi al celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor

Gestionarea listei furnizorilor, cu acces la istoricul relatiilor comerciale si la evolutia preturilor de achizitii

Trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare

Generare comenzilor catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare

Afla mai multe modul comenzi plurivaerp

Stocuri

Controlul tuturor operatiunile interne si externe legate de stocuri si organizarea gestiunilor de produse

Permite utilizarea dispozitivelor mobile pentru toate operatiunile principale: receptii, inventar, transferuri produse, iesiri depozit

Rezervari de stoc pe baza comenzilor primite direct de la clienti sau prin intermediul canalelor de vanzari online

Afla mai multe stocuri

Aprovizionare

Optimizarea comenzilor catre furnizori prin calculul automat al Necesarului de Aprovizionare

Maximizarea preciziei în procesul de aprovizionare, prin comandarea cantitatilor optime de marfa

Previziuni cu grad ridicat de corectitudine în ceea ce priveste produsele si cantitatea de comandat

Generare automata comenzi furnizori si trimiterea lor prin email in format PDF

Afla mai multe aprovizionare

Salarizare

Automatizeaza in proportie de 70% calculul salarial,tinand cont de legislatia in vigoare

Calculul salarial este efectuat in functie de parametrii specifici angajatilor: popriri, retineri, bonusuri, ore suplimentare

Atentionari configurate pentru generarea corecta a statelor de plata

Accesul la rapoarte si analize referitoare la drepturile salariale ale angajatilor, contributiile acestora si deduceri se face in timp real

Afla mai multe salarizare site

Rapoarte si analize

Accesul la 1.800 de rapoarte, grafice, analize si tablouri de bord, populate cu date in timp real

Suport pentru decizii strategice cu privire la directia in care se indreapta business-ul

Peste 20 de moduri diferite de reprezentare grafica a informatiilor din rapoarte, inclusiv Column, Line, Bar, Pie

Afla mai multe shutterstock

Documente