Modulul Aprobare Documente reprezinta o solutie integrata in cadrul aplicatiei Pluriva ERP, ori de sine statatoare, utila pentru orice companie. Modulul permite organizarea fluxurilor de aprobare a documentelor interne de lucru, oferind controlul si trasabilitatea acestora (modele de contracte, oferte, facturi).
Modulul iti ofera acces controlat pentru utilizatori, astfel incat fiecare sa isi poata vedea doar documentele din pasii fluxului de care este responsabil. Folosind modulul Aprobare Documente vei automatiza operatiunile din cadrul companiei tale, le vei eficientiza si vei avea control asupra tuturor documentelor.
Module Pluriva ERP
- Achizitii si Logistica
- Contabilitate si Financiar
- Managementul documentelor
- Mobile
- Portal parteneri
- Productie si proiecte
- Rapoarte si analize
- Vanzari cu amanuntul
- Vanzari si Servicii
Demo ERP - Gratuit 45 de zile
Aprobare rapida
Elimina dependenta data de prezenta fizica a unei persoane implicate in flux. Orice persoana implicata poate aproba documente direct din aplicatia ERP, folosind orice dispozitiv conectat la internet: laptop, tableta, telefon etc.
Operatiuni automatizate
Toate operatiunile fluxului de aprobare al documentelor sunt transpuse in soft. Modulul Documente al aplicatiei Pluriva te ajuta sa ai cea mai buna organizare a documentelor tale, sa le poti accesa de oriunde, oricand si sa le gasesti intr-un timp foarte scurt. Scapa de teancurile interminabile de documente si elimina birocratia.
Atentionare depasire data limita
Evita situatiile blocarii fluxului de aprobare documente din compania ta. Aplicatia Pluriva ERP trimite automat atentionari imediat ce termenul limita de aprobare a fost depasit.
Modul integrat sau independent
Modulul aprobare documente poate functiona independent sau integrat cu alte module Pluriva ERP. Imagineaza-ti cum ar fi sa ai in acelasi loc toate documentele, disponibile oricand, la doar cateva click-uri distanta persoanelor direct interesate.
Alerte blocare flux
Acum te poti asigura ca documentele de care esti direct responsabil intr-un flux nu sunt uitate intr-o tavita. Persoanele direct vizate in pasii fluxului primesc o alerta, imediat ce documentul a ajuns in pasul lor de aprobare.
Fluxuri personalizate
Aplicatia Pluriva ERP permite construirea de roluri in functie de responsabilitatea fiecarei persoane implicate in flux in cadrul companiei, construirea de fluxuri personalizate in functie de tipul de documente de aprobat, in functie de praguri valorice, fluxuri cu pasi de aprobare multipli, arborescenti, neliniari etc.
Trasabilitate
Acum ai posibilitatea de identificare si urmarire a unui document, in scopul asigurarii unui nivel inalt de eficienta: stii cine, cand si ce operatiuni a realizat in flux, iar daca este cazul, unde s-a blocat fluxul sau de ce au existat intarzieri. Pe fiecare pas aprobat se reflecta operatiunile realizate in aplicatie.
Clientii nostri apreciaza modulul Aprobare documente pentru ca:
Utilizarea Pluriva ERP iti da un nivel inalt de eficienta: reduci timpul dedicat aprobarii documentelor, stii cine, cand si ce operatiuni a realizat in flux, iar daca este cazul, unde s-a blocat fluxul sau care este motivul pentru care au existat intarzieri.
Pluriva ERP este un instrument de crestere a eficientei organizationale: cu ajutorul rapoartelor poti identifica etapele problematice, pentru imbunatatirea fluxului.
Ai control asupra tuturor platilor din compania ta. Facturile de plata sunt inregistrate in Pluriva ERP si trimise sub forma de alerta catre persoana de decizie. Cu doar un click aprobi/respingi facturile, din orice loc, in orice moment al zilei.
Pluriva ERP te asigura ca ai toate documentele in fluxul de aprobare si ca fiecare trece prin toti pasii aferenti lui, evitand reluarea sau blocarea acestuia.
Modulul Documente te ajuta sa ai o organizare cat mai buna a documentelor interne, fiind doar la cateva click-uri distantaa de a le gasi; eviti pierderea acestora, scapi de tavite, elimini birocratia.
Testeaza DEMO Pluriva ERP - Gratuit 45 de zile
Solicita acum functionalitatile ce ti se potrivesc cel mai bine din aplicatia Pluriva ERP.
Te afli la doar cativa pasi distanta de primul tau cont demo ERP!
Completeaza campurile de mai jos si solicita consultantilor nostri configurarea unui cont demo cu toate functionalitatile de care ai nevoie. Vei avea acces la toate modulele din aplicatie si vei putea testa timp de 45 de zile o aplicatie completa pentru afacerea ta. Eficientizeaza-ti activitatea cu ajutorul aplicatiei de gestiune a afacerii Pluriva. Iata mai jos cateva dintre cele mai importante functionalitati de care te vei bucura pe durata testarii contului DEMO:
Module configurate dupa specificul companiei tale
Rapoarte Business Intelligence
Departament de suport la dispozitia ta pentru orice solicitare pe care o vei avea
Studii de caz
Suntem alaturi de clientii nostri in toate provocarile lor. Studiile de caz Pluriva ERP evidentiaza principalele functionalitati ale solutiei noastre.
Pluriva ERP - Studii de caz
Afla cum iti poti organiza afacerea si cum poti creste profitabilitatea companiei cu ajutorul unui sistem software de tip ERP. Descopera din studiile de caz Pluriva ERP cele mai utile sfaturi pentru nevoile tale.
Mai multe studii de caz-
Top 5 funcționalități esențiale ale unui ERP pentru departamentul financiar
Pentru departamentul financiar, un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) trebuie să aibă funcționalități esențiale care să sprijine gestionarea eficientă a resurselor financiare
-
Comparație între metodele FIFO și LIFO în gestionarea inventarului cu un ERP
Prin utilizarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning), gestionarea inventarului cu metodele FIFO și LIFO are un impact sepoate influența semnificativ modul în care
Afla mai multe despre modulele Pluriva ERP:
Contabilitate
Generarea si depunerea tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare
Management financiar – contabil bazat pe informatii in timp real
Intotdeauna la zi din punct de vedere legislativ-contabil – gratie colaborarii cu companii de prestigiu din domeniu
Productivitate si viteza de operare pentru contabili
Afla mai multe
Financiar
Controlul complet asupra banilor din companie
Instrumente de automatizare a operatiunilor financiare, ceea ce reduce timpul necesar introducerii si prelucrarii de date
Urmarirea creantelor si datoriilor pe diferite dimensiuni disponibile in sistemul ERP: pe vechimi, valoric, pe numar documente
Eliminarea riscului de completare a informatiilor eronate
Afla mai multe
Vanzari
Cresterea vanzarilor prin extinderea canalelor de vanzare, cresterea gamei de produse si servicii vandute
Generarea tuturor documentele de vanzari utilizate in relatiile comerciale: facturi, avize, contracte si comenzi
Contractele de tip abonament - sistemul ERP propune automat generarea tuturor facturilor catre clienti
Controlul nivelului maxim al discount-ului pe care il pot oferi agenții de vanzari
Afla mai multe
Cumparari
Instrumentul de zi cu zi al celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor
Gestionarea listei furnizorilor, cu acces la istoricul relatiilor comerciale si la evolutia preturilor de achizitii
Trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare
Generare comenzilor catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare
Afla mai multe
Stocuri
Controlul tuturor operatiunile interne si externe legate de stocuri si organizarea gestiunilor de produse
Permite utilizarea dispozitivelor mobile pentru toate operatiunile principale: receptii, inventar, transferuri produse, iesiri depozit
Rezervari de stoc pe baza comenzilor primite direct de la clienti sau prin intermediul canalelor de vanzari online
Afla mai multe
Aprovizionare
Optimizarea comenzilor catre furnizori prin calculul automat al Necesarului de Aprovizionare
Maximizarea preciziei în procesul de aprovizionare, prin comandarea cantitatilor optime de marfa
Previziuni cu grad ridicat de corectitudine în ceea ce priveste produsele si cantitatea de comandat
Generare automata comenzi furnizori si trimiterea lor prin email in format PDF
Afla mai multe
Salarizare
Automatizeaza in proportie de 70% calculul salarial,tinand cont de legislatia in vigoare
Calculul salarial este efectuat in functie de parametrii specifici angajatilor: popriri, retineri, bonusuri, ore suplimentare
Atentionari configurate pentru generarea corecta a statelor de plata
Accesul la rapoarte si analize referitoare la drepturile salariale ale angajatilor, contributiile acestora si deduceri se face in timp real
Afla mai multe
Rapoarte si analize
Accesul la 1.800 de rapoarte, grafice, analize si tablouri de bord, populate cu date in timp real
Suport pentru decizii strategice cu privire la directia in care se indreapta business-ul
Peste 20 de moduri diferite de reprezentare grafica a informatiilor din rapoarte, inclusiv Column, Line, Bar, Pie
Afla mai multe
Alte componente din Managementul documentelor
Testează DEMO Pluriva
Gratuit 45 de zile. O aplicație completă pentru afacerea ta.
Solicită acum funcționalitățile ce ți se potrivesc cel mai bine din suita aplicațiilor noastre. Vei avea acces la toate modulele din aplicație.