Modulul Proiecte al sistemului integrat de gestiune a afacerii Pluriva ERP este utilizat pentru planificarea, organizarea si urmarirea proiectelor. Fie ca este vorba de proiecte sau lucrari pentru clienti, ori proiecte de organizare interna, modulul ofera controlul andeplinirii la timp si an bugetul de ore al sarcinilor consultantilor si permite gestionarea eficienta a resurselor. Cu ajutorul acestui modul, companiile asi urmaresc an timp real profitabilitatea proiectelor, prin anregistrarea cu precizie a cheltuielilor si veniturilor la adaugarea documentelor financiare.
Managementul Proiectelor
Raportarea activitatii zilnice pe proiecte
Pentru indeplinirea sarcinilor alocate, consultantii efectueaza si anregistreaza an sistem activitati efectuate. Prin introducerea de activitati an sistem, consultantii raporteaza zilnic sau cu frecventa stabilita de management ce au prestat pentru fiecare proiect.
Foaie de pontaj (Timesheet)
Construiti in sistemul ERP timesheet-uri saptamânale, lunare sau pe proiect pe baza sarcinilor alocate si a activitatilor efectuate. Sumarul de activitati evidentiaza resursele si duratele de timp, astfel ca inregistrati cat s-a lucrat pe fiecare proiect si de catre cine.
Responsabilii de proiect
Alocati proiectele persoanelor care sunt responsabile de indeplinirea lor. Această persoană va primi prin email notificări si alerte cu privire la sarcinile si activitătile din cadrul proiectelor.
Alerte cu privire la termenele depasite
Reduceti riscul depasirii termenului de finalizare a proiectelor si sarcinilor gratie sistemului de alerte prin email cu privire la apropierea termenului de indeplinire.
Membrii echipei de proiect
Proiectele, sarcinile si subsarcinile se pot aloca fie catre angajati, fie catre echipele de consultanti. Activitatile efectuate pentru indeplinirea sarcinilor sunt efectuate de catre angajati. In momentul in care planificati angajatii sau echipele care sa se ocupe de proiectele in lucru, puteti alege ca proiectele cele mai importante sa fie gestionate de catre cei mai experimentati angajati.
Calendar
Obtineti perspectiva de ansamblu asupra proiectelor, sarcinilor si activitatilor cu ajutorul calendarelor. Acestea va ofera o viziune generala, usor de inteles dintr-o singura privire. Eliminati situatiile in care, in cadrul proiectelor, de anumite sarcini nu se ocupa nimeni, gratie sistemului de notificari si alerte cu privire la sarcini fara responsabil.
Proceduri de lucru
Definiti proceduri de lucru in cadrul proiectelor, ce stabilesc modul standard de indeplinire a unor sarcini sau tipuri de sarcini: numar de ore consumate pentru acea sarcina, tipul de activitati si insiruirea lor. Sistemul ERP va permite sa urmariti in ce masura sunt respectate procedurile de catre consultanti.
Etape proiect
Impartiti tipurile de proiecte in etape ce trebuie parcurse pentru finalizarea cu succes a proiectului. Sabloanele de etape pe proiect pot fi incarcate in momentul in care definiti in sistemul ERP un nou proiect.
Resurse alocate
Definiti, la initializarea unui proiect, resursele ce vor fi utilizate la realizarea proiectului – conform planificarii. Resursele pot fi interne sau externe, in cazul in care externalizati o parte din activitatile desfasurate in cadrul proiectului. Sistemul ERP va permite sa urmariti in ce masura resursele utilizate respecta planificarea initiala.
Aprobari activitati pe proiecte
Controlati fluxurile de aprobari si validari ale activitatilor introduse pe proiecte. Decideti cine trebuie sa aprobe activitati, pentru ce consultanti si care sunt tipurile de activitati pentru care este necesara validarea. Fluxul de aprobari este integrat cu sistemul de email astfel ca managerii vor fi notificati in inbox cu privire la activitatile pe care trebuie sa le valideze.
Resurse externe – subcontractate
Controlati sarcinile alocate catre consultantii externi si urmariti activitatile efectuate de catre acestia. Sistemul ERP permite sa definiti si sa utilizati resursele externe in cadrul proiectelor. Consultantii externi pot primi si ei user si parola in sistem pentru a introduce activitati.
Urmarirea cheltuielilor si veniturilor pe proiecte
Inregistrarea cheltuielilor si a veniturilor pe proiecte
Automatizati inregistrarea cheltuielilor si veniturilor pe proiecte – necesara pentru calculul de profitabilitate. La adaugarea unui document financiar in sistemul ERP, alegeti clientul si proiectul corespunzator.
Bugetul proiectului
La adaugarea unui proiect nou, alocati bugetul financiar al acestuia, alaturi de numarul de ore necesare. Pe masura ce adaugati activitati si inregistrati cheltuieli si venituri, veti beneficia de rapoarte de buget de tip Realizat vs. Planificat.
Profitabilitatea proiectelor
Prin alocarea de costuri directe si indirecte aferente resurselor consumate in cadrul unui proiect, cu repartizare pe activitati prestate si pe proiecte, generati raportul in timp real privind profitabilitatea proiectelor precum si marja acestora.
Controlul costurilor pe proiecte
Beneficiati de notificarile si alertele sistemului ERP la depasirea unor parametri din proiect – la scaderea profitabilitatii proiectului sub marja, la depasirea cheltuielilor planificate si la intarzierea finalizarii unor faze de proiect.
Integrat cu modulele de vanzari, achizitii si salarizare
Modulul Proiecte este integrat cu modulele Vanzari, Cumparari si Salarizare ale sistemului ERP. Prin activarea dimensiunii de proiect la introducerea unui document de vanzare sau cumparare, puteti selecta pentru ce proiect este acel document. Integrarea cu modulul de Salarizare asigura preluarea automata a informatiilor despre costul cu resursele umane in Modulul Proiecte.
Costul pe ora al consultantilor de proiect
Definiti costul pe ora al resurselor interne si externe ce lucreaza in cadrul proiectelor. Inregistrati, prin adaugarea de activitati efectuate, cat s-a lucrat pe fiecare proiect si de catre cine, astfel incat costul proiectelor poate fi calculat automat din numarul de ore X costul pe ora.
Ce spun clientii Pluriva ERP:
Multumirea clientilor este pe primul plan. Descopera mai jos parerile acestora:
Accounting Partner,BDO Romania
Pluriva ERP este intotdeauna la zi din punctul de vedere al reglementarilor din domeniu. Actualizarile legislatiei fiscal-contabile din Romania sunt pregatite intotdeauna din timp de catre consultantii Pluriva. Inainte de actualizarea sistemului Pluriva ERP, suntem informati de catre echipa Pluriva cu privire la noile modificari din aplicatie astfel incat sa fim pregatiti pentru noile fluxuri. Un punct forte al colaborarii cu echipa Pluriva il reprezinta comunicarea foarte buna.
Alina Constandache
Liliana Druga
Director Economic,Sartorom
Am ales solutia Pluriva ERP in urma vizionarii a peste 30 de sisteme ERP romanesti si internationale. Pluriva este mai mult decât un furnizor de solutii informatice, a devenit un partener pe termen lung al firmei noastre. Sunt foarte mulţumită de modul în care colaborez cu echipele de implementare ERP şi suport ERP ale Pluriva. Apreciez flexibilitatea reprezentanţilor Pluriva în abordarea cerinţelor noastre specifice şi în rezolvarea lor.
Liliana Druga
Andrei Botescu
Leading Pioneer,Atelierele Pegas
Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.
Andrei Botescu
Aura Dinu
Managing Partner,Sabio Cosmetics
Echipa de consultanti Pluriva, cei care s-au ocupat de vanzare, implementare ERP si analize si rapoarte Qlik Sense, a avut o abordare profesionista, orientata spre gasirea celor mai bune solutii. Am construit impreuna o arhitectura software performanta, cu ajutorul careia controlam intreaga noastra activitate si obtinem raspunsuri pe loc la cele mai importante intrebari. Am gasit metode optime in Pluriva pentru a pune in continuare in aplicare elementele de diferentiere Sabio, construite de noi de-a lungul timpului.
Aura Dinu
Marius Nistorescu
Director General,EPC Consultanta de mediu
Cu ajutorul solutiei Pluriva, am crescut productivitatea echipei de consultanti si i-am responsabilizat cu privire la indeplinirea activitatilor. Atunci cand compania pe care o conduci creste intr-un ritm sustinut, exista riscul sa scapi anumite lucruri de sub control, sa fii prins nepregatit. De aceea ai nevoie de o solutie care sa-ti ofere o viziune de ansamblu asupra intregii afaceri si cu ajutorul careia sa iei decizii bine documentate. Noi am cautat mai mult timp o astfel de solutie si am ales sistemul Pluriva ERP.
Marius Nistorescu
Alina Florea
Director de vanzari,Elta 90 Medical Research
Pluriva ERP este o investitie ce se amortizeaza rapid prin reducerea costurilor generate de timpul alocat diverselor activitati inlocuite cu succes de sistem: reofertari si duplicari de oferte, inregistrarea datelor pentru diverse raportari, urmarirea activitatilor efectuate de catre product manageri si reprezentanti de vanzari, a departamentului logistic, eficienta in recuperarea creantelor. Acestea sunt doar o parte din beneficii, intrunind o mare parte din standardele de implementare a Managementului de Calitate ISO 9001:2008, ce trebuie respectate cu strictete.
Alina Florea
Accounting Partner, BDO Romania
Pluriva ERP este intotdeauna la zi din punctul de vedere al reglementarilor din domeniu. Actualizarile legislatiei fiscal-contabile din Romania sunt pregatite intotdeauna din timp de catre consultantii Pluriva. Inainte de actualizarea sistemului Pluriva ERP, suntem informati de catre echipa Pluriva cu privire la noile modificari din aplicatie astfel incat sa fim pregatiti pentru noile fluxuri. Un punct forte al colaborarii cu echipa Pluriva il reprezinta comunicarea foarte buna.
Liliana DrugaDirector Economic, Sartorom
Am ales solutia Pluriva ERP in urma vizionarii a peste 30 de sisteme ERP romanesti si internationale. Pluriva este mai mult decât un furnizor de solutii informatice, a devenit un partener pe termen lung al firmei noastre. Sunt foarte mulţumită de modul în care colaborez cu echipele de implementare ERP şi suport ERP ale Pluriva. Apreciez flexibilitatea reprezentanţilor Pluriva în abordarea cerinţelor noastre specifice şi în rezolvarea lor.
Andrei BotescuLeading Pioneer, Atelierele Pegas
Atunci cand am ales Pluriva am cautat o solutie ERP flexibila - fiindca avem mereu nevoi noi, care sa ne ofere mai multe optiuni si care sa se integreze cu alte softuri. Aveam nevoie de o solutie flexibila si pentru magazinele fizice si eventualele francize. Pluriva a reusit sa configureze solutia dupa nevoile noastre si in acelasi timp mi-a oferit posibilitatea de a veni oricand cu idei noi pentru dezvoltarea anumitor instrumente necesare noua: spre exemplu integrarea cu platforma Amazon pentru exportul produselor comercializate.
Aura DinuManaging Partner, Sabio Cosmetics
Echipa de consultanti Pluriva, cei care s-au ocupat de vanzare, implementare ERP si analize si rapoarte Qlik Sense, a avut o abordare profesionista, orientata spre gasirea celor mai bune solutii. Am construit impreuna o arhitectura software performanta, cu ajutorul careia controlam intreaga noastra activitate si obtinem raspunsuri pe loc la cele mai importante intrebari. Am gasit metode optime in Pluriva pentru a pune in continuare in aplicare elementele de diferentiere Sabio, construite de noi de-a lungul timpului.
Marius NistorescuDirector General, EPC Consultanta de mediu
Cu ajutorul solutiei Pluriva, am crescut productivitatea echipei de consultanti si i-am responsabilizat cu privire la indeplinirea activitatilor. Atunci cand compania pe care o conduci creste intr-un ritm sustinut, exista riscul sa scapi anumite lucruri de sub control, sa fii prins nepregatit. De aceea ai nevoie de o solutie care sa-ti ofere o viziune de ansamblu asupra intregii afaceri si cu ajutorul careia sa iei decizii bine documentate. Noi am cautat mai mult timp o astfel de solutie si am ales sistemul Pluriva ERP.
Alina FloreaDirector de vanzari, Elta 90 Medical Research
Pluriva ERP este o investitie ce se amortizeaza rapid prin reducerea costurilor generate de timpul alocat diverselor activitati inlocuite cu succes de sistem: reofertari si duplicari de oferte, inregistrarea datelor pentru diverse raportari, urmarirea activitatilor efectuate de catre product manageri si reprezentanti de vanzari, a departamentului logistic, eficienta in recuperarea creantelor. Acestea sunt doar o parte din beneficii, intrunind o mare parte din standardele de implementare a Managementului de Calitate ISO 9001:2008, ce trebuie respectate cu strictete.
Testeaza DEMO Pluriva ERP - Gratuit 45 de zile
Solicita acum functionalitatile ce ti se potrivesc cel mai bine din aplicatia Pluriva ERP.
Te afli la doar cativa pasi distanta de primul tau cont demo ERP!
Completeaza campurile de mai jos si solicita consultantilor nostri configurarea unui cont demo cu toate functionalitatile de care ai nevoie. Vei avea acces la toate modulele din aplicatie si vei putea testa timp de 45 de zile o aplicatie completa pentru afacerea ta. Eficientizeaza-ti activitatea cu ajutorul aplicatiei de gestiune a afacerii Pluriva. Iata mai jos cateva dintre cele mai importante functionalitati de care te vei bucura pe durata testarii contului DEMO:
Module configurate dupa specificul companiei tale
Rapoarte Business Intelligence
Departament de suport la dispozitia ta pentru orice solicitare pe care o vei avea
Studii de caz
Suntem alaturi de clientii nostri in toate provocarile lor. Studiile de caz Pluriva HCM evidentiaza principalele functionalitati ale solutiei noastre.
Pluriva HCM - Studii de caz
Clientii Pluriva HCM utilizeaza solutia noastra pentru eficientizarea tuturor activitatilor din departamentele de resurse umane. Descopera povestile de succes din studiile de caz Pluriva HCM si vezi cum iti poti optimiza si tu toate sarcinile de HR.
Mai multe studii de caz-
Top 5 funcționalități esențiale ale unui ERP pentru departamentul financiar
Pentru departamentul financiar, un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) trebuie să aibă funcționalități esențiale care să sprijine gestionarea eficientă a resurselor financiare
-
Comparație între metodele FIFO și LIFO în gestionarea inventarului cu un ERP
Prin utilizarea unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning), gestionarea inventarului cu metodele FIFO și LIFO are un impact sepoate influența semnificativ modul în care
Afla mai multe despre modulele Pluriva ERP
Contabilitate Financiar Vanzari Cumparari Stocuri Aprovizionare Salarizare Rapoarte si analize ContabilitateContabilitate
Generarea si depunerea tuturor declaratiilor contabile conform legislatiei in vigoare
Management financiar – contabil bazat pe informatii in timp real
Intotdeauna la zi din punct de vedere legislativ-contabil – gratie colaborarii cu companii de prestigiu din domeniu
Productivitate si viteza de operare pentru contabili
Afla mai multe
Financiar
Controlul complet asupra banilor din companie
Instrumente de automatizare a operatiunilor financiare, ceea ce reduce timpul necesar introducerii si prelucrarii de date
Urmarirea creantelor si datoriilor pe diferite dimensiuni disponibile in sistemul ERP: pe vechimi, valoric, pe numar documente
Eliminarea riscului de completare a informatiilor eronate
Afla mai multe
Vanzari
Cresterea vanzarilor prin extinderea canalelor de vanzare, cresterea gamei de produse si servicii vandute
Generarea tuturor documentele de vanzari utilizate in relatiile comerciale: facturi, avize, contracte si comenzi
Contractele de tip abonament - sistemul ERP propune automat generarea tuturor facturilor catre clienti
Controlul nivelului maxim al discount-ului pe care il pot oferi agenții de vanzari
Afla mai multe
Cumparari
Instrumentul de zi cu zi al celor ce se ocupa de achizitii in cadrul firmelor
Gestionarea listei furnizorilor, cu acces la istoricul relatiilor comerciale si la evolutia preturilor de achizitii
Trasabilitatea documentelor de intrare pe intreg fluxul de aprovizionare
Generare comenzilor catre furnizori pe baza comenzilor de la clienti, pe baza Necesarului de Aprovizionare
Afla mai multe
Stocuri
Controlul tuturor operatiunile interne si externe legate de stocuri si organizarea gestiunilor de produse
Permite utilizarea dispozitivelor mobile pentru toate operatiunile principale: receptii, inventar, transferuri produse, iesiri depozit
Rezervari de stoc pe baza comenzilor primite direct de la clienti sau prin intermediul canalelor de vanzari online
Afla mai multe
Aprovizionare
Optimizarea comenzilor catre furnizori prin calculul automat al Necesarului de Aprovizionare
Maximizarea preciziei în procesul de aprovizionare, prin comandarea cantitatilor optime de marfa
Previziuni cu grad ridicat de corectitudine în ceea ce priveste produsele si cantitatea de comandat
Generare automata comenzi furnizori si trimiterea lor prin email in format PDF
Afla mai multe
Salarizare
Automatizeaza in proportie de 70% calculul salarial,tinand cont de legislatia in vigoare
Calculul salarial este efectuat in functie de parametrii specifici angajatilor: popriri, retineri, bonusuri, ore suplimentare
Atentionari configurate pentru generarea corecta a statelor de plata
Accesul la rapoarte si analize referitoare la drepturile salariale ale angajatilor, contributiile acestora si deduceri se face in timp real
Afla mai multe
Rapoarte si analize
Accesul la 1.800 de rapoarte, grafice, analize si tablouri de bord, populate cu date in timp real
Suport pentru decizii strategice cu privire la directia in care se indreapta business-ul
Peste 20 de moduri diferite de reprezentare grafica a informatiilor din rapoarte, inclusiv Column, Line, Bar, Pie
Afla mai multe
Testează DEMO Pluriva
Gratuit 45 de zile. O aplicație completă pentru afacerea ta.
Solicită acum funcționalitățile ce ți se potrivesc cel mai bine din suita aplicațiilor noastre. Vei avea acces la toate modulele din aplicație.